Jak przeżyć wdrożenie PPK w zakładzie pracy?
Uchwalenie pod koniec ubiegłego roku ustawy o pracowniczych planach kapitałowych spowodowało, że kilkaset tysięcy przedsiębiorstw czeka wkrótce spore wyzwanie. Ich zarządy i działy personalne zastanawiają się, jak wdrożyć PPK w sposób najmniej uciążliwy dla bieżącej działalności firmy i jej finansów oraz którego dostawcę wybrać. Wielu pracodawców podchodzi do wdrożenia PPK z obawami i wątpliwościami. Ale czy jest się czego bać?
W firmie, która zatrudnia kilkaset czy kilka tysięcy pracowników oraz ma wiele oddziałów i placówek na terenie całej Polski, wdrożenie PPK ma kilka kluczowych dla powodzenia całej akcji etapów. Cały ten proces będzie stanowić spore wyzwanie, nie tylko finansowe, związane z koniecznością weryfikacji budżetów płacowych, ale i organizacyjne. To na pracodawcy będzie spoczywał obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową. Będzie musiał dokonać jej starannego wyboru, porównując oferowane warunki prowadzenia PPK, oceniając jej doświadczenie w zarządzaniu funduszami oraz angażując w proces wyboru działające w firmie związki zawodowe lub wybraną w tym celu reprezentację pracowników. Taki obowiązek narzuca ustawa. Istotne jest jednak jeszcze jedno kryterium – która z instytucji zaproponuje w okresie wdrożenia, a następne obsługi, największe ułatwienia oraz uproszczenia procesów i procedur.
Przy dużej skali działalności przedsiębiorstwa ważne jest, aby dostawca PPK zaoferował taki proces obsługi, w którym nie będzie konieczności wypełniania i zbierania tysięcy niepotrzebnych papierowych dokumentów. Sprawi to, że – z punktu widzenia działów kadrowo-płacowych w zakładzie pracy – wdrożenie PPK będzie mógł przebiegać bez konieczności ponoszenia dużych dodatkowych nakładów i bez konieczności znaczącego powiększania zasobów HR. Im więcej uproszczeń w procesie, im więcej przyjaznych użytkownikom udogodnień informatycznych oraz im mniej papieru w całym procesie, tym większe zadowolenie i satysfakcja z PPK zarówno po stronie pracodawcy, jak i jego pracowników.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.