Czy ZUS powiadomi płatnika o wykrytych błędach

Płatnik składek ma obowiązek przekazania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w art. 3 pkt 11 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.). Oprogramowanie to musi być zgodne z wymaganiami określonymi przez ZUS. W takim przypadku przedsiębiorca, przekazując drogą elektroniczną do ZUS dokumenty, otrzymuje potwierdzenie ich odbioru. Potwierdzenie to jest także przekazywane w formie elektronicznej. Otrzymanie jednak takiego potwierdzenia zależy od tego, czy zestaw przesłanych do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych nie zawiera tzw. błędów krytycznych. Przez to pojęcie należy rozumieć błąd w dokumentach ubezpieczeniowych przekazanych przez płatnika składek poprzez transmisję danych. Błędy te uniemożliwiają przetworzenie dokumentów przez ZUS. Jednak dobrym rozwiązaniem jest to, że w przypadku ich wystąpienia płatnik składek otrzyma informacje o nieprawidłowościach, jakie zostały wykryte w przekazanym zestawie dokumentów. Czasami bywa konieczna weryfikacja i usunięcie rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach ZUS.

Bożena Wiktorowska

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych (Dz. U. nr 75, poz. 479).