Należność za zlecenie wykonane w styczniu można zapłacić w grudniu i nie obciążać go ZUS

Płatnik może wynagrodzenie należne za grudzień wypłacić w styczniu. Czyniąc tak, nie naruszy przepisów.

Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku zleceniobiorców stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymuje zleceniobiorca w związku z wykonywaniem umowy-zlecenia, jeżeli odpłatność w umowie została określona kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej akordowej albo prowizyjnie.

W związku z powyższym raporcie ZUS RCA z kodem 04 11 XX składanym za zleceniobiorcę za dany miesiąc płatnik wykazuje przychód stanowiący podstawę wymiaru składek, który zleceniobiorca uzyskał od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W 2012 roku ten roczny limit wynosi 105 780 zł. Podkreślić trzeba, że dotyczy on tylko składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Ustalając, czy nie została przekroczona kwota graniczna, uwzględnia się przychody ubezpieczonego ze wszystkich tytułów, z których opłacane są składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nie ma jednak znaczenia, za jaki okres te przychody są wypłacane. Jeśli więc ubezpieczony w grudniu 2012 roku otrzyma od zleceniodawcy wynagrodzenie za styczeń 2013 r., to będzie to przychód grudnia, co w konsekwencji oznacza, że powinien zostać rozliczony w raporcie ZUS RCA złożonym za grudzień. Z uwagi, że w analizowanej sytuacji ubezpieczony (zleceniobiorca) osiągnął już w 2012 roku kwotę rocznego limitu, to od wszystkich przychodów, które uzyska w grudniu, nie będą naliczane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Podkreślić trzeba, że wcześniejsza wypłata ze zlecenia będzie nie tylko korzystna dla zleceniobiorcy, ale także zleceniodawcy. Pozwoli zaoszczędzić płatnikowi na składkach 813 zł płatnika [9,76 proc.(składka na ubezpieczenie emerytalne finansowana przez płatnika - zleceniodawcę) + 6,5 proc. (składka na ubezpieczenie rentowe finansowana przez płatnika = 16,26 proc.; 16,26 proc. x 5000 zł = 813 zł)].

Michał Jarosik

ekspert od ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Podstawa prawna

Art. 18 ust. 3, art. 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 z późn. zm.).

@RY1@i02/2012/250/i02.2012.250.03300010b.802.jpg@RY2@