Firma ma siedem dni na zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia

@RY1@i02/2013/076/i02.2013.076.18300080e.802.jpg@RY2@

Agnieszka Furmanik, prawnik w Baker & McKenzie

W ciągu 7 dni od daty zatrudnienia pierwszej osoby firma musi dokonać zgłoszenia płatnika składek, tzn. zarejestrować się jako pracodawca we właściwej jednostce organizacyjnej ZUS. Dokonuje się tego poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego. W przypadku osób prawnych należy zastosować druk ZUS-ZPA.

Na podstawie dokonanego zgłoszenia ZUS założy pracodawcy konto płatnika. Za jego pośrednictwem będą dokonywane m.in. rozliczenia należnych składek. W tym celu konieczne jest także zgłoszenie do ZUS każdej nowo zatrudnionej osoby. Dotyczy to zarówno zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, jak i umowy-zlecenia. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy zleceniobiorcą jest osoba prowadząca zarejestrowaną działalność gospodarczą, która ma obowiązek samodzielnego rozliczania się z ZUS. Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnego wynikającego z umowy-zlecenia. Po dopełnieniu formalności wymaganych przez ZUS pracodawca nie może zapomnieć o obowiązkach wobec pracowników, które wymagają odpowiedniego przygotowania administracyjnego. Będą wśród nich m.in. przeprowadzanie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, badanie ryzyka zawodowego i informowanie o nim pracowników, a także prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji oraz akt pracowniczych. Powyższe zobowiązania mają zastosowanie przez cały okres funkcjonowania w roli pracodawcy, zatem warto odpowiednio zorganizować je już na samym początku działalności. Dzięki nowelizacji kodeksu pracy, która weszła w życie 17 stycznia 2013 r., pracodawcom ubył jeden obowiązek. Uchylony został art. 209, który przewidywał konieczność zawiadomienia na piśmie Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie 30 dni od rozpoczęcia działalności groziło nałożeniem na pracodawcę kary grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Not. BL