Oddelegowanie, premie i ulgi w składkach – jak liczyć podstawę wymiaru
Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne przez pracodawców obfituje w wiele niuansów – szczególnie w sytuacjach mniej standardowych. Oddelegowanie pracownika za granicę wymaga ustalenia podstawy wymiaru składek z uwzględnieniem równowartości diet, przy czym decyduje wysokość miesięcznego przychodu. Z kolei w przypadku świadczeń okolicznościowych, takich jak prezenty czy upominki wręczane pracownikom, nie zawsze powstaje przychód do oskładkowania – wiele zależy od charakteru świadczenia. Wątpliwości budzą też dodatki uzupełniające do zasiłków, które – zgodnie z interpretacjami – nie zwiększają podstawy wymiaru, jeśli jedynie wyrównują zasiłek do 100 proc. wynagrodzenia. Wszystkie te przykłady pokazują, że przy kalkulacji składek niezbędne jest każdorazowe odwołanie się do szczegółowych regulacji i aktualnych interpretacji ZUS. © ℗
O co pytają na szkoleniach
Pracownik oddelegowany do pracy za granicę
problem Od 18 sierpnia 2025 r. pracownik został oddelegowany do wykonywania pracy na terytorium Niemiec. Wynagrodzenie wypłacamy 7. dnia miesiąca następnego. Za okres wykonywanej pracy w Polsce do 17 sierpnia wynagrodzenie łącznie wyniosło 4500 zł. Za okres pracy na terytorium Niemiec od 18 sierpnia wynagrodzenie wyniosło 4100 zł. Wraz z wynagrodzeniem za sierpień (8600 zł), 5 września wypłacono premię półroczną za okres I-VI w wysokości 3900 zł. Czy pracownikowi przysługiwała ulga w składkach za okres oddelegowania?
odpowiedź Tak, gdyż łączna kwota przychodu we wrześniu była wyższa od 8673 zł. U pracowników zatrudnionych w Polsce i oddelegowanych do pracy za granicą, których przychód jest wyższy od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy (niezależnie od tego, za jaki okres przysługuje) tj.: w 2025 r. wyższy niż 8673 zł, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju za każdy dzień pobytu (par. 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego). Tak ustalona podstawa wymiaru składek nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Jeżeli przychód pracownika w danym miesiącu jest równy lub nie przekracza tego poziomu, wówczas pracodawca nie może zastosować zwolnienia wynikającego z tego przepisu. Nie ma zatem podstaw do odejmowania równowartości diet, ani też porównania przychodu do kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. W wypadku uzyskiwania przez pracownika przychodu równego lub niższego od przeciętnego wynagrodzenia, podstawę wymiaru składek stanowi faktycznie uzyskiwany przez niego przychód.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.