Czy za pełnomocnika mała firma powinna opłacać składki ubezpieczeniowe do ZUS

radca prawny, Kancelaria Prawna Rachelski i Wspólnicy

@RY1@i02/2010/138/i02.2010.138.183.006e.001.jpg@RY2@

Fot. Arch.

Wojciech Ostrowski, radca prawny, Kancelaria Prawna Rachelski i Wspólnicy

Zależy to od tego, jakie czynności wykonuje osoba upoważniona - w tym przypadku żona - w prowadzonej przez męża firmie. Należy bowiem pamiętać, że pełnomocnik zastępuje reprezentowanego jedynie w czynnościach prawnych, to znaczy składa za niego oświadczenia woli zmierzające do ustanowienia, zmiany lub zniesienia stosunku cywilnoprawnego (np. zawiera umowy z kontrahentami).

Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy może stwierdzić, że obsługa prowadzonej działalności, w tym wystawianie faktur i zarządzanie finansami wykracza poza zakres pełnomocnictwa. Jeśli żona wykonuje na rzecz męża pracę określonego rodzaju, w określonym miejscu i czasie, to bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy czy istnienie pełnomocnictwa, wiąże ich stosunek pracy. Pracodawca powinien wtedy wypłacać pracownikowi/pełnomocnikowi wynagrodzenie, płacić podatki i składki.

Jeżeli w trakcie przeprowadzanej kontroli inspektor PIP stwierdzi, że pełnomocnik wykonuje na bieżąco czynności faktyczne na rzecz reprezentowanego, czyli takie, które wywołują skutki pozaprawne oraz przebywa w biurze przez określony z góry czas, może stwierdzić, że doszło do naruszenia przepisów przez ukrycie stosunku pracy. Zgodnie z art. 281 par. 1 k.p. zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę, podlega karze grzywny.

Ponadto w toku kontroli inspektor PIP zawiadamia również właściwe organy (ZUS i urząd kontroli skarbowej) o odkrytym naruszeniu. Trzeba też pamiętać, że na gruncie przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych małżonek pozostający z prowadzącym działalność we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujący przy jej wykonywaniu podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenie społeczne. Naruszenie tych przepisów grozi grzywną. Sankcje za niepłacenie podatku od pensji pracownika może nałożyć również urząd kontroli skarbowej.

not. mj