Składki ZUS odprowadza się od świadczeń, które są przychodem

Zakłady pracy coraz chętniej wykupują pracownikom prywatne usługi zdrowotne. Walorem takiego rozwiązania jest nie tylko zmniejszenie absencji pracowników, ale też - a może przede wszystkim - zadowolenie pracowników przekładające się na trwałość zatrudnienia.

Zakłady pracy wykupują zazwyczaj pakiety/abonamenty medyczne, w ramach których świadczony jest określony katalog usług. W ramach pakietu ustalana jest stawka ubezpieczenia za jednego pracownika, niekiedy również za członka jego rodziny. Powstaje pytanie, czy tego rodzaju abonament i usługi medyczne stanowią podstawę wymiaru składek ZUS.

Zgodnie z par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) - dalej rozporządzenie - podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Jest to ogólna zasada, którą należy stosować, gdy dane świadczenie pracownika nie stanowi wyjątku. Rozporządzenie wymienia takie wyjątki, określając, kiedy przychód ze stosunku pracy nie stanowi podstawy wymiary składek ZUS.

Składek na ubezpieczenia społeczne nie trzeba będzie odprowadzać, np. gdy pakiet medyczny będzie współfinansowany przez pracownika. Zgodnie z par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług, korzystają ze zwolnienia z opłacania składek ZUS.

Jeśli firma nie opłacała składek, a była zobowiązana, i nie odprowadzała podatku, to powinna skorygować te błędy.

Państwowa Inspekcja Pracy podczas kontroli w zakładzie pracy może badać, czy firma prawidłowo rozlicza abonamenty medyczne pracowników. W przypadku błędów inspektor PIP może nałożyć mandat.

Osoba odpowiedzialna za kadry i płace może usłyszeć też zarzut popełnienia wykroczenia i zostać obciążona karą grzywny wysokości do 5000 zł. W przypadku uporczywego braku opłacania składek ZUS może też zostać postawiony zarzut popełnienia przestępstwa z art. 218 k.k., za które grozi kara grzywny, ograniczenia wolności, nawet pozbawienia wolności.

@RY1@i02/2011/189/i02.2011.189.209.002a.001.jpg@RY2@

dr Anna Śmigaj, radca prawny z Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy we Wrocławiu

dr Anna Śmigaj

radca prawny z Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy we Wrocławiu