W jaki sposób ustalić uprawnienia urlopowe

Czytelnik ma zamiar skierować pracownika na roczny kurs. Zajęcia odbywają się poza czasem pracy. Pracownik nie ma także prawa do urlopu szkoleniowego na podstawie kodeksu pracy. Chce jednak, aby do umowy szkoleniowej wprowadzono zapis o przyznaniu mu pięciu dni dodatkowego płatnego urlopu na naukę.

- Czy jest to dopuszczalne, w sytuacji gdy kodeks pracy nie przewiduje takiego przywileju - pyta pan Kamil z Gdyni.

Tak. Pracodawca może przyznać pracownikowi prawo do dodatkowego urlopu szkoleniowego.

Zawarcie umowy związanej z dokształcaniem zawodowym pracownika świadczy o tym, że pracodawca wyraził zgodę na naukę pracownika lub sam kieruje go do takiej nauki.

W takim przypadku pracownik automatycznie nabywa uprawnienia, które przyznaje mu kodeks pracy (w szczególności w zakresie płatnych urlopów szkoleniowych i zwolnień z pracy na czas zajęć). Udzielenie dodatkowych świadczeń zależy natomiast od woli pracodawcy. Art. 103³ k.p. wśród dodatkowych świadczeń, które mogą zostać przyznane pracownikowi, wymienia pokrycie opłat za kształcenie, przejazdy, podręczniki i zakwaterowanie.

Wyliczenie to ma jednak przykładowy charakter. Pracodawca może także udzielić pracownikowi dowolnych innych świadczeń. Jednym z nich jest dodatkowy urlop szkoleniowy. Zasady udzielania tego urlopu strony mogą swobodnie określić w umowie, decydując, czy będzie miał charakter płatny, czy bezpłatny. Pamiętać należy jednak, że urlop szkoleniowy udzielony w takim trybie jest jednym z dodatkowych świadczeń pracodawcy.

Pracodawca będzie więc uprawniony do żądania zwrotu wynagrodzenia za czas tego urlopu (o ile był to urlop płatny), jeśli pracownik nie wywiąże się z przyjętego na siebie w umowie obowiązku pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu nauki.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 103³ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).