Czy pracodawca musi pokryć koszty podnoszenia kwalifikacji

Nie. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, podnoszenie kwalifikacji może dotyczyć w szczególności pracy aktualnie wykonywanej przez pracownika lub innej pracy, jeśli np. planowany jest awans pracownika lub pracodawca zamierza zmienić mu warunki zatrudnienia.

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe za zgodą pracodawcy przysługują z mocy prawa:

● zwolnienie z całości lub części dnia pracy - na czas niezbędny, aby punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania, a także

● urlop szkoleniowy (w przypadku przystępowania do egzaminu eksternistycznego, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe bądź na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego).

Za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz urlopu pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Zgodnie z wyjaśnieniami ministerstwa, urlop szkoleniowy przysługuje jednak tylko wówczas, gdy obowiązek potwierdzenia uzyskania kwalifikacji w formie egzaminu po zakończeniu danej formy kształcenia jest przewidziany w przepisach. Jeśli więc np. organizator kursu sam zadecyduje, że kurs kończy się egzaminem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe, pracownik nie ma prawa do urlopu szkoleniowego.

Zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji nie oznacza także automatycznie, że musi on pokryć koszty kursu. Pracodawca może przyjąć na siebie taki obowiązek w zawieranej z pracownikiem umowie szkoleniowej. Można zastrzec w niej np., że pracodawca pokryje opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie bądź udzieli pracownikowi urlopu szkoleniowego w sytuacji, gdy nie przysługuje mu on na podstawie kodeksu pracy.

Pracownik, który np. bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji, będzie obowiązany do zwrotu takich dodatkowych kosztów poniesionych przez pracodawcę.

Możliwe jest jednak udzielenie przez pracodawcę zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych bez pokrywania kosztów kształcenia.

Anna Puszkarska

radca prawny

Art. 103¹ - 103⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).