Czy pracownicy przejętej firmy mogą korzystać z ZFŚS

specjalista z zakresu prawa pracy

Tak. Zmiana w stanie zatrudnienia u pracodawcy przejmującego, będąca wynikiem przejęcia zakładu skutkuje obowiązkiem zapewnienia przejętym pracownikom takich samych uprawnień pracowniczych, w tym socjalnych, jakie mają inni pracownicy, oraz wykonaniem stosownej korekty przeciętnej liczby zatrudnionych w celu prawidłowego obliczenia wysokości odpisu podstawowego na zfśs w 2010 r.

Przypomnieć należy, że zasady postępowania z zfśs w przypadku przekształceń po stronie pracodawcy regulują przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przewidując, co do zasady, obowiązek rozliczenia funduszu przez pracodawcę przekazującego zakład lub jego część do innego pracodawcy. Podstawowym jednak warunkiem tych rozliczeń jest przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę według zasad określonych w art. 23¹ k.p. Na podstawie tego przepisu pracodawca przejmujący staje się stroną stosunku pracy dla pracowników przejmowanego pracodawcy z mocy prawa, co oznacza w praktyce kontynuację zatrudnienia pracowników przejmowanych według dotychczasowych zasad.

Wprawdzie sytuacja opisana w pytaniu nie jest uregulowana bezpośrednio przez ustawę o zfśs, gdyż jest to przypadek, gdy na pracodawcę zobowiązanego i tworzącego fundusz przechodzi pracodawca, który nie tworzy funduszu (prawdopodobnie jest to pracodawca spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia 2010 r. mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników - w etatach - który zrezygnował z tworzenia funduszu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania), to jednak w dacie przejścia pracowników stają się oni pracownikami pracodawcy przejmującego. W związku z tym brak jest podstaw prawnych do innego traktowania przejętych osób niż własnych pracowników.

Przejęci pracownicy będą zatem mieli prawo do ubiegania się o świadczenia socjalne według zasad określonych w regulaminie zfśs obowiązującym u przejmującego pracodawcy. Nie ma natomiast powodu wykonywania korekty majowej raty środków pieniężnych przekazanych przez pracodawcę przejmującego na rachunek zfśs z tytułu odpisu podstawowego na 2010 r. Można to zrobić we wrześniu po przejęciu zakładu i pracowników lub w grudniu. Wynika to z zasad naliczania odpisu podstawowego na ZFŚS określonych w ustawie o zfśs i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zfśs. Ustawa o zfśs wyznacza bowiem datę 30 września jako termin przekazania środków pieniężnych na odrębny rachunek bankowy. Dlatego też, ustalając wartość należnych środków pieniężnych z tytułu odpisu podstawowego na 2010 r., pracodawca przejmujący może wykonać korektę przekazywanych środków we wrześniu. Taka korekta jest zasadniczo dokonywana najpóźniej do końca grudnia danego roku i wynika z obowiązku skorygowania przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku do faktycznego wykonania.

W omawianym przypadku we wrześniu właśnie nastąpi istotna zmiana w stanie zatrudnienia, która spowoduje konieczność korekty in plus - zwłaszcza w środkach pieniężnych należnych funduszowi.

Art. 1 ust. 1, art. 2 pkt 2, art. 5, art. 6 ust. 2, ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.),

Art. 23¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).