Czy wypowiedzenie umowy drogą elektroniczną jest nieważne

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Nie. Powszechnie uznaje się, iż sporządzone w niewłaściwej formie wypowiedzenie umowy o pracę odnosi skutek, jeśli zostało skierowane do adresata i był on w stanie zapoznać się z jego treścią. Jest tak niezależnie od tego, czy oświadczenie woli pracodawcy skierowane zostało do pracownika pocztą elektroniczną, faksem, SMS-em czy ustnie. Za bezsporne uznać należy także to, iż każda ze wskazanych form przekazania oświadczenia woli jest wadliwa, ponieważ narusza przepis art. 30 par. 3 kodeksu pracy nakładający obowiązek wypowiedzenia umowy w formie pisemnej. W omawianym przypadku występuje jednak inna sytuacja, ponieważ pracodawca przygotował i wysłał na adres pracownika wypowiedzenie we właściwej formie i tylko dodatkowo identycznej treści oświadczenie woli wysłane zostało pocztą elektroniczną. Ze zrozumiałych względów oświadczenie w formie elektronicznej dotarło do adresata wcześniej. W opinii Sądu Najwyższego sporządzenie na piśmie i wysłanie przez pracodawcę identycznej treści oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę, które dotarło do pracownika wcześniej w postaci elektronicznej i później przesyłką pocztową, nie narusza jednak wymagania wypowiedzenia na piśmie (wyrok Sądu Najwyższego z 18 stycznia 2007 r., II PK 178/06, OSNP 2008/5-6/59). Takie podwójne doręczenie tego samego oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem nie narusza ani art. 61 kodeksu cywilnego, ani art. 30 par. 3 kodeksu pracy, oczywiście pod warunkiem, że wypowiedzenie sporządzone w formie pisemnej faktycznie dotarło do pracownika. W opinii Sądu Najwyższego byłoby nadmiernym i niezrozumiałym formalizmem uznanie za niezgodne z prawem identycznego oświadczenia woli pracodawcy, sporządzonego na piśmie tylko z tego powodu, że zostało ono doręczone zarówno w postaci elektronicznej, jak i tradycyjną przesyłką pocztową.

Art. 30 par. 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).