Jak ubiegać się o refundację kosztów szkolenia

Czytelnik jest pracodawcą. Planuje zorganizowanie szkolenia. Jest jednocześnie zainteresowany refundacją ze środków Funduszu Pracy.

- Jakich formalności trzeba dopełnić, aby otrzymać refundację - pyta pan Antoni z Nowego Sącza.

Od 2 stycznia obowiązuje rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej w sprawie refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów szkoleń oraz wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.

Zgodnie z tym rozporządzeniem pracodawca planujący zorganizowanie szkolenia składa do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów szkolenia lub wynagrodzenia ze składkami na ubezpieczenia społeczne.

Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera: nazwę pracodawcy; rodzaj i charakterystykę planowanego szkolenia, w tym tematykę, formę, miejsce i termin; liczbę osób uczestniczących w szkoleniu; kalkulację planowanych kosztów szkolenia i źródła finansowania; wnioskowaną wysokość środków Funduszu Pracy na refundację; uzasadnienie celowości szkolenia; oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w rozporządzeniu, odnoszących się do dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej; a także wykaz kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia.

Do wniosku o zawarcie umowy o refundację pracodawca dołącza:

● informację o wcześniej uzyskanej pomocy na szkolenia objęte wnioskiem, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu;

● informację o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu trzech ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających dzień wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pomocy;

● informację o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu trzech ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających dzień wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pomocy, która została udzielona w odniesieniu do tych samych kosztów objętych pomocą na szkolenia.

Do wniosku o zawarcie umowy o refundację pracodawca prowadzący duże przedsiębiorstwo, w rozumieniu przepisów rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, dołącza analizę wykonalności planowanych szkoleń z udziałem wnioskowanej pomocy oraz bez jej udziału. W analizie należy wskazać, że dzięki uzyskanej pomocy zostanie spełnione co najmniej jedno z następujących kryteriów: znacznie zwiększy się rozmiar szkolenia; znacznie zwiększy się zasięg szkolenia; znacznie zwiększy się całkowita kwota, którą pracodawca planuje wydać na szkolenie; znacznie przyśpieszy się zakończenie szkolenia.

Krzysztof Tomaszewski

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 3 grudnia 2009 r. w sprawie refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów szkoleń oraz wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (Dz.U. nr 215, poz. 1669).