Czy właściwy jest sąd administracyjny

Czytelnik uważa, że jego pracodawca, prowadząc akta osobowe, narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Przetrzymuje bowiem w tych aktach dokumenty, które nie powinny się tam znaleźć.

- Czy mogę domagać się usunięcia tych uchybień w postępowaniu administracyjnym - pyta pan Grzegorz z Warszawy.

Nie. Spory wynikłe na tle prowadzenia dokumentacji pracowniczej rozstrzygają sądy pracy, a nie organy administracji i sądy administracyjne.

Pracodawca, prowadząc akta osobowe, jest administratorem danych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zobowiązany jest zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W uzasadnieniu postanowienia z 16 marca 2000 r. (I PKN 673/99, OSNP 2001/15/491) Sąd Najwyższy wyraził jednak pogląd, że ustawa o ochronie danych osobowych ma wobec danych dotyczących zatrudnienia zastosowanie tylko w zakresie nieuregulowanym ustawodawstwem pracy, gdyż przewiduje ono dalej idącą ochronę. Naruszenie przepisów prawa pracy otwiera pracownikowi drogę do dochodzenia roszczeń przed sądem pracy. SN opowiedział się za dopuszczalnością drogi sądowej we wszelkich sprawach dotyczących dokumentacji zatrudnieniowej, uznając jednocześnie, iż tego typu sprawy mają charakter pracowniczy. Także w wyroku z 6 września 2005 r. WSA w Warszawie (II SA/Wa 825/05, LEX 192892) stwierdzono, że pracownik nie ma prawa żądać wydania dokumentów z akt osobowych w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 262 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).