Czy pracownik powinien posiadać aktualne orzeczenie

Czytelnik zatrudnia kilkunastu niepełnosprawnych pracowników. W przypadku dwojga z nich orzeczenia o zaliczeniu do stopnia niepełnosprawności, wydane na czas określony, utraciły ważność w kwietniu tego roku. Pracownicy ci wystąpili już jednak o wydanie nowych orzeczeń.

- Czy za okres pomiędzy utratą ważności dotychczasowego orzeczenia a przedłożeniem nowego nie można wliczać pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych - pyta pan Rafał z Lublina.

Przepisy regulują uprawnienia pracodawcy w tym zakresie. W przypadku przedłożenia pracodawcy przez pracownika pierwszego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, pracodawca wlicza go do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia przedstawienia tego dokumentu (w tym przypadku nie ma więc znaczenia np. data jego wydania). Natomiast w razie przedstawiania kolejnych orzeczeń pracodawcy przysługują szersze uprawnienia.

Jeśli niepełnosprawny pracownik złożył wniosek o wydanie nowego orzeczenia nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, to - po przedstawieniu tego kolejnego orzeczenia pracodawcy - wlicza się go do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie orzeczenia, jeżeli z orzeczenia wynika, że był w tym czasie niepełnosprawny.

Istnieje także druga możliwość uwzględnienia okresu poprzedzającego dzień przedstawienia kolejnego orzeczenia pracodawcy. W tym przypadku nie jest ona uzależniona od daty złożenia przez pracownika wniosku o wydanie kolejnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność.

Bez względu na tę datę, niepełnosprawnego pracownika wlicza się bowiem do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych także w okresie do trzech miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia, jeżeli z treści tego orzeczenia wynika, że był w tym czasie niepełnosprawny. W przypadku opisanym w pytaniu, po przedstawieniu przez pracowników kolejnych orzeczeń potwierdzających ich niepełnosprawność, pracodawca będzie mógł zatem wliczyć ich do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych także za okresy przed tą datą - na zasadach opisanych powyżej.

Anna Puszkarska

radca prawny

Art. 2a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 214, poz. 1407 z późn. zm.).