Czy sprawę dotyczącą dokumentacji wnosi się do sądu administracyjnego

Czytelnik uważa, że pracodawca dołącza do jego akt osobowych dokumenty, które nie mają związku z przebiegiem zatrudnienia i nie powinny się tam znajdować. Zdaniem czytelnika, narusza w ten sposób ustawę o ochronie danych osobowych.

- Czy możliwe jest doprowadzenie do usunięcia tych dokumentów z powołaniem się na błędy pracodawcy jako administratora danych osobowych w trybie administracyjnym - pyta pan Janusz z Żyrardowa.

Nie. W opisanej sytuacji czytelnik powinien wnieść pozew do sądu powszechnego.

Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 6 września 2005 r. (II SA/Wa 825/05, LEX 192892) pracownik nie ma prawa żądać wydania dokumentów z akt osobowych w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych.

Prowadząc akta osobowe i inną dokumentację dotycząca pracowników, pracodawca staje się administratorem zbioru ich danych osobowych. Jako administrator tych danych powinien przede wszystkim zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez takie osoby, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Sąd Najwyższy w uzasadnieniu postanowienia z 16 marca 2000 r. (I PKN 673/99, OSNP 2001/15/491) stwierdził jednak, że ustawa o ochronie danych osobowych ma wobec danych dotyczących zatrudnienia zastosowanie tylko w zakresie nieuregulowanym ustawodawstwem pracy, gdyż przewiduje ono dalej idącą ochronę. SN dopuszcza drogę sądową we wszelkich sprawach dotyczących dokumentacji zatrudnieniowej, uznając jednocześnie, że sprawy tego typu mają charakter pracowniczy. Wszelkie spory wynikłe w związku z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej rozstrzygają zatem sądy pracy, a nie organy administracji i sądy administracyjne.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 23 ust. 1 pkt 1, art. 32 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Art. 94 pkt. 9a i 9b ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).