Czy związek zawodowy może żądać akt

Czytelnik chce wypowiedzieć umowę o pracę osobie zatrudnionej na czas nieokreślony. W toku konsultacji prowadzonych w tej sprawie z zakładową organizacją związkową zażądała ona od niego wypożyczenia akt osobowych pracownika.

- Czy jest to zgodne z prawem - pyta pan Mariusz z Grudziądza.

Nie. Wydanie akt osobowych mogłoby naruszać prawa pracownika.

Zakładowa organizacja związkowa jest uprawniona do zajmowania stanowiska w wielu sprawach dotyczących poszczególnych pracowników. Powszechnie akceptowany jest jednak pogląd, że nie powinna mieć wglądu do całości akt osobowych, a tylko do tych konkretnych dokumentów (lub ich odpisów), które wiążą się ściśle z przedmiotem prowadzonych z nią konsultacji.

Zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z 16 lipca 1993 r. (I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2) uprawnienie do kontrolowania przez związki zawodowe przestrzegania prawa pracy, przewidziane w art. 8, art. 23 ust. 1 i art. 26 pkt 3 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, oznacza także uprawnienie do kontrolowania wysokości wynagrodzeń pracowników. Nie daje natomiast prawa do żądania od pracodawcy udzielenia informacji o wysokości wynagrodzenia pracownika bez jego zgody. Najistotniejsza jest przy tym konkluzja, że ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 kodeksu cywilnego.

Do naruszenia praw pracownika mogłoby dojść także w wyniku ujawnienia innych dokumentów znajdujących się w jego aktach osobowych, jeśli nie wyraził na to zgody.

RAFAŁ KRAWCZYK

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 8, art. 23 ust. 1 i art. 26 pkt 3 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późn. zm.).