Jak unikać błędów, ubiegając się o refundację za młodocianych

@RY1@i02/2014/171/i02.2014.171.217000600.817.jpg@RY2@

Co do zasady z początkiem września pracownicy młodociani rozpoczynają praktyczną naukę zawodu na podstawie zawartej z pracodawcą umowy w celu przygotowania zawodowego. Zatrudniający wypłacają im za tę pracę wynagrodzenie oraz odprowadzają od niego składki na ubezpieczenia społeczne. Te koszty mogą jednak odzyskać, występując do Ochotniczych Hufców Pracy (OHP) o zawarcie umowy o refundację. Warunki, jakie należy spełnić, aby taką refundację otrzymać, określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. poz. 865; dalej: rozporządzenie), które obowiązuje od 1 lipca 2014 r., zastępując poprzednie z 26 kwietnia 2007 r.

W artykule omawiamy także kwestie związane z inną formą wsparcia dla pracodawców zatrudniających młodocianych - mowa o dofinansowaniu kosztów szkolenia takich osób, które jest z kolei udzielane na podstawie ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.).

Zanim jednak przejdziemy do szczegółowego omówienia zasad ubiegania się o refundację, podkreślamy, że w artykule nie zostały omówione zasady zatrudniania młodocianych. Przypomnijmy jednak, że zgodnie z kodeksem pracy młodociany to osoba‚ która ukończyła 16 lat‚ ale nie przekroczyła jeszcze 18. Gdy nie ma kwalifikacji zawodowych, podpisujemy z nią umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego. W pozostałych wypadkach wolno ją zaangażować do wykonywania prac lekkich. Zasadniczo młodocianego, który nie przekroczył jeszcze 16 lat, nie możemy zatrudniać.

Przechodząc już do kwestii związanych z refundacją wynagrodzeń pracowników młodocianych, to jak wyżej wspomniano, wnioski o zawarcie umów w tej sprawie składa się do centrów edukacji i pracy młodzieży działających w ramach OHP. To także jedyna instytucja rynku pracy przyjmująca wnioski pracodawców o zawarcie umów dotyczących refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne. Mając to na uwadze, poprosiliśmy ekspertów z tej właśnie instytucji o wsparcie merytoryczne w przygotowaniu niniejszego artykułu. Pracownicy OHP zwracają szczególną uwagę na błędy popełniane przez pracodawców przy ubieganiu się o refundację. Poniżej omawiamy je szczegółowo, mając nadzieję, że wyjaśnienia okażą się pomocne.

Krok 1. Zawarcie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego

Na początku należy podkreślić, że o zwrot kosztów poniesionych na wynagrodzenia młodocianych oraz składki ZUS mogą ubiegać się pracodawcy, którzy zawarli już umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianymi.

Uwaga

Tak jest od 1 lipca 2014 r. Do wniosków o zawarcie umowy o refundację należy dołączać także kopie umów o pracę, co wynika wprost z par. 3 rozporządzenia. Do końca czerwca wystarczył sam zamiar zatrudnienia młodocianego. Dlatego najpierw pracodawcy składali wniosek o refundację, a dopiero później zatrudniali młodego człowieka. W przeciwnym przypadku zwrot wynagrodzeń i składek ZUS nie był możliwy

Zatem zanim rozpoczniemy procedurę ubiegania się o zwrot kosztów poniesionych na wynagrodzenia młodocianych oraz składki ZUS, musimy prawidłowo przygotować umowę o pracę. Treść takiej umowy określa art. 195 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.; dalej: k.p.). Zgodnie z nim powinny się w niej znaleźć:

w

W praktyce niejednokrotnie pracodawcy zapominają doprecyzować, jaki rodzaj przygotowania zawodowego będzie realizowany - czy nauka zawodu, czy też przyuczenie do wykonywania określonej pracy. Brak takiej informacji może spowodować, że nie będzie wiadomo, czy prawidłowo określono czas trwania przygotowania zawodowego, a tym samym powstaną wątpliwości, na jaki okres może być zawarta umowa o refundację. Zgodnie bowiem z rozporządzeniem Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 232) nauka zawodu co do zasady trwa nie dłużej niż 36 miesięcy, natomiast przyuczenie do wykonywania określonej pracy - od 3 do 6 miesięcy.

w

Umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego powinna być zawarta na czas nieokreślony, co wynika z art. 194 k.p. Wskazujemy w niej konkretny okres nauki (36 miesięcy) lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy (np. 6 miesięcy), co nie zmienia jednak charakteru umowy (na czas nieokreślony). Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy pracodawca zatrudnia większą liczbę młodocianych, niż wynika to z jego potrzeb - wówczas mogą to być umowy na czas określony. Takie przypadki zdarzają się sporadycznie.

Uwaga

W praktyce zdarza się jednak niejednokrotnie, że przedsiębiorcy nie przestrzegają tych zasad i do wniosków o refundację dołączają umowy terminowe, a niedopilnowanie tego wymogu pozbawia refundacji

Jeśli chodzi o miejsce pracy młodocianego, to obowiązuje w tym zakresie ogólna zasada dotycząca pozostałych pracowników - miejsce pracy zależy od charakteru wykonywanych zadań.

w

To kolejny element umowy o przygotowanie zawodowe. Tutaj chodzi o podanie, czy nauka podejmowana jest w formie szkolnej (gimnazjum, zasadnicza szkoła zawodowa) bądź w formach pozaszkolnych (np. kursowych).

w

Wynagrodzenie młodocianego zależy od roku nauki i oblicza się je na podstawie miesięcznego, przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale ogłaszanego w komunikacie prezesa GUS (obecnie wynosi ono 3739,97 zł). Zgodnie z par. 19 rozporządzenia Rady Ministrów stawka wynagrodzenia młodocianego jest ustalana zgodnie z zasadą:

- w pierwszym roku nauki - 4 proc. średniej płacy (czyli od 1 września do 30 listopada 2014 r. to 149,60 zł),

- w drugim - 5 proc. (187 zł),

- w trzecim - 6 proc. (224,40 zł).

Młodocianym odbywającym przyuczenie do wykonywania określonej pracy przysługuje nie mniej niż 4 proc. (czyli 149,60 zł).

Uwaga

W praktyce pracodawcy często wpisują kwoty liczbowe ustalane na dzień zawierania umowy, co jest praktyką błędną, bo wartości te co kwartał się zmieniają. Dlatego najbezpieczniej określić wartość procentową wynagrodzenia w każdym roku przygotowania zawodowego dla danego młodocianego pracownika, a tym samym unikniemy kwartalnego aneksowania umów

w

- podpisy rodziców młodocianego na egzemplarzach umów,

- prawidłowo wskazany numer PESEL pracownika,

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika młodocianego,

- zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy,

- określenie nazwy i kodu zawodu.

Uwaga

Pracodawcy błędnie określają zawód, w którym odbywa się przygotowanie zawodowe. Od 1 września 2012 r. niektóre zawody w klasyfikacji szkolnictwa zawodowego zostały połączone, co w efekcie spowodowało zmianę niektórych nazw oraz kodów zawodów. Dlatego pracodawca, który chce się ubiegać o refundację, musi sprawdzać to w klasyfikacji zawodów i specjalności, w której są specjalnie odznaczane literą "S" zawody szkolne z klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego

Krok 2. Przygotowywanie wniosku

Przygotowując wniosek do OHP o zawarcie umowy o refundację, pracodawca musi pamiętać o skompletowaniu wielu dokumentów. Cały katalog znajduje się w par. 3 rozporządzenia. Poniżej wskazujemy najczęstsze błędy, które popełniają zatrudniający przy ubieganiu się o refundację.

Po pierwsze musimy pamiętać, że zwrot kosztów wynagrodzeń pracowników młodocianych oraz składek ZUS przysługuje wyłącznie wtedy, gdy młodociany kształci się w zawodzie, który widnieje na liście zawodów refundowanych, która jest ustalana odrębnie dla każdego województwa. Listę tę określa marszałek województwa na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.). Dlatego też w różnych częściach Polski zawody te różnią się od siebie.

Uwaga

Zawody te są ustalane na podstawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Klasyfikacja ta jest weryfikowana średnio raz na dwa lata, co pracodawca powinien monitorować

Ponadto trzeba pamiętać, że przygotowanie zawodowe młodocianych może prowadzić:

- pracodawca,

- osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy,

- osoba zatrudniona u pracodawcy pod warunkiem posiadania kwalifikacji wymaganych od instruktorów praktycznej nauki zawodu, określonych w przepisach dotyczących praktycznej nauki zawodu.

Jest to istotny wymóg, bo właśnie te specjalne uprawnienia zawodowe i pedagogiczne są warunkiem zwrotu kosztów zatrudnienia młodocianego pracownika. Szczegóły znajdziemy w par. 10 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. nr 224, poz. 1626 ze zm.), który zastrzega, że zajęcia praktyczne mogą prowadzić:

wpracownicy, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza z uczniami lub młodocianymi stanowi podstawowe zajęcie i jest wykonywana w tygodniowym wymiarze godzin przewidzianym dla nauczycieli; osoby takie muszą mieć kwalifikacje wymagane dla nauczycieli, według rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1207),

wpracodawcy lub wyznaczeni przez nich pracownicy, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza nie stanowi podstawowego zajęcia lub jest wykonywana w tygodniowym wymiarze godzin niższym niż przewidziany dla nauczycieli; powinni mieć co najmniej tytuł mistrza w zawodzie, a jeżeli go nie mają, muszą ukończyć przygotowanie pedagogiczne lub kurs pedagogiczny, a poza tym mieć:

- świadectwo ukończenia technikum, technikum uzupełniającego lub szkoły równorzędnej albo świadectwo ukończenia szkoły policealnej lub dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej lub policealnej i tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej trzyletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub

- świadectwo ukończenia liceum zawodowego i tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, oraz co najmniej czteroletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu tytułu zawodowego, lub

- świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego, liceum technicznego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego, technikum i technikum uzupełniającego, kształcących w innym zawodzie niż ten, którego będą nauczać, lub średniego studium zawodowego i tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu tytułu zawodowego, lub

- dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku (specjalności) odpowiednim dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej trzyletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu dyplomu lub dyplom ukończenia studiów wyższych na innym kierunku (specjalności) oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać.

Przy składaniu wniosku o zawarcie umowy o refundację ważne jest prawidłowe ustalanie liczby pełnych etatów w firmie, bo od tego zależy, ilu młodocianych może zatrudnić w celu przygotowania zawodowego pracodawca, aby móc otrzymywać refundację. I tak:

- jeżeli zatrudnia wyłącznie pracowników młodocianych, może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych,

- jeżeli zatrudnia także pracowników niebędących młodocianymi, może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

Uwaga

Ponieważ w praktyce często zdarza się, że pracodawcy mylnie ustalają liczbę zatrudnionych na pełne etaty, to poniżej przedstawiamy to na przykładzie. Załóżmy, że firma zatrudnia 50 pracowników, w tym dziesięciu na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy. Wśród nich nie ma młodocianych. Pracodawca chce ich dopiero zatrudnić. Jeśli chce dostać refundację wynagrodzeń i składek za każdego młodocianego pracownika, nie powinien podpisywać większej liczby umów o przygotowanie zawodowe niż 30 (10 pracowników x 3 = 30 młodocianych, za których może przysługiwać refundacja wynagrodzeń i składek ZUS)

Jak zostało wspomniane wyżej wniosek o zawarcie umowy zawiera wiele załączników, o których pracodawca musi pamiętać. Chodzi m.in. o wykaz imienny młodocianych, oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki, oświadczenie o niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie. Wszystkie te załączniki zostały podane w par. 3 rozporządzenia. Poniżej omawiamy te, na które pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę.

wDeklaracja o tym, że pracodawca będzie zatrudniał młodocianego na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego.

Ważne

Warto jednak przy tym podkreślić, że OHP może sprawdzić spełnienie wymogu. W sytuacji jednak, kiedy pracodawca nie dotrzymuje tej deklaracji, musi na piśmie podać powody niewywiązania się z tego warunku. Może to stanowić również podstawę do odmowy zawarcia umowy o refundację w kolejnych latach

wKopia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego - ten załącznik jest obowiązkowy wraz z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację od 1 lipca br., o czym była mowa wcześniej.

wDokumenty potwierdzające spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych - często zdarza się, że pracodawcy dostarczają ksero tylko jednostronne, gdzie np. nie ma potwierdzenia odbycia zajęć dydaktycznych z liczbą godzin czy zaświadczenia o zatrudnieniu tego instruktora.

wZaświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis - ten załącznik wymagany jest od 1 lipca 2014 r., bo od tego dnia refundacja stanowi pomoc de minimis. Co to w praktyce oznacza dla pracodawców? Otóż będą oni musieli pilnować, aby nie przekroczyć ustalonego limitu wsparcia w określonym czasie. OHP mają obowiązek wystawiania pracodawcom w dniu podpisania umowy o refundację zaświadczenia o wysokości uzyskanej pomocy. Limit pomocy de minimis przysługujący na 3 lata (bierze się pod uwagę rok bieżący i dwa lata poprzedzające) wynosi 200 tys. euro. Suma pomocy de minimis, którą pracodawca może uzyskać z różnych źródeł (np. z gminy po wyszkoleniu i zdaniu egzaminu przez młodocianego) nie może przekroczyć powyższej kwoty.

W związku z tą zmianą pracodawcy muszą także pamiętać o dołączeniu do wniosku o zawarcie umowy formularza informacji dla podmiotu, który ubiega się o pomoc de minimis. Ten dokument wymagany jest także od 1 lipca.

Uwaga

Wszystkie kopie składanych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (pieczątka zakładu pracy zawierająca imię i nazwisko pracodawcy oraz czytelny podpis i data) na każdej stronie kopii dokumentu

Krok 3. Miejsce i terminy składania wniosku

Po wypełnieniu wniosku i skompletowaniu wszystkich załączników możemy go złożyć. W tym celu udajemy się do centrum edukacji i pracy młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego. Możemy to zrobić osobiście albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, np. cechu rzemiosł.

Ponieważ w praktyce 75 proc. pracodawców to małe zakłady rzemieślnicze, składając wniosek korzystają z tej drugiej opcji. Organizacja zrzeszająca pracodawców może w imieniu pracodawcy nie tylko składać wniosek o zawarcie umowy, lecz także, po podpisaniu umowy, może składać wnioski o zwrot kosztów oraz, w przypadku kiedy pracodawca wskazał do przelewu konto cechu, rozlicza wypłacone refundacje dla pracodawców zrzeszonych w cechu.

Jeśli chodzi o termin składania wniosków, to został on określony w par. 3 pkt 6 i 7 rozporządzenia, zgodnie z nim:

wwniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych - od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku;

wwniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1 do 20 dnia każdego miesiąca - termin ten stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z dotychczasowym pracodawcą z powodu:

- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;

- reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;

- orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego;

- zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.

Krok 4. Podpisanie umowy o refundację

Centrum edukacji sporządza opinię do złożonego przez pracodawcę wniosku, a jeśli wniosek ma braki formalne, centrum edukacji wzywa pracodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. Następnie dokumenty przekazywane są do właściwej wojewódzkiej komendy OHP. Wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski zgodnie z kolejnością ich wpływu do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy.

Po tych formalnościach, jeżeli wszystkie powyżej przedstawione warunki zostały spełnione, wojewódzka komenda OHP zawiera z pracodawcą umowę na refundację. Umowa jest zawierana na cały okres kształcenia - na trzy lata w przypadku nauki zawodu, a w przypadku przyuczenia do określonej pracy w zależności od okresu wskazanego w umowie o pracę.

Umowę o refundację wynagrodzeń i składek sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Każda ze stron otrzymuje dwa egzemplarze. Wszelkie zmiany tej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, a spory wynikające z jej realizacji rozpatrzą sądy właściwe miejscowo dla siedziby OHP.

Krok 5. Co kwartał wnioski o refundację

Refundacja wypłacana jest co do zasady kwartalnie. Dlatego po podpisaniu umowy z OHP pracodawca, aby uzyskać zwrot poniesionych kosztów, musi co kwartał składać wniosek o refundację. Każdorazowo do tego wniosku musi dołączyć potwierdzenie opłacenia składek ZUS oraz podpisane listy płac młodocianych pracowników.

Uwaga

Zdarza się, że pracodawcy błędnie składają pisemne oświadczenie o zapłaceniu składek ZUS za pracowników młodocianych. Taka praktyka jest nieprawidłowa, ponieważ: - po pierwsze muszą to być informacje złożone na drukach ZUS DRA, - po drugie trzeba dostarczyć informację o opłaceniu składek za wszystkich pracowników, a nie tylko za młodocianych - jest to ważne, bo gdyby okazało się, że pracodawca ma jakiekolwiek zaległości w ZUS, to każda wpłata jest zaliczana przez ZUS na poczet długów

Ważne jest także to, że w trakcie trwania przygotowania zawodowego może zmniejszyć się liczba młodocianych zatrudnianych przez danego pracodawcę. Młodociani rezygnują z przygotowania zawodowego z różnych przyczyn. Nie powoduje to oczywiście żadnych negatywnych konsekwencji dla przedsiębiorcy, niemniej musi on poinformować o tym OHP, a także dostarczyć kopię świadectwa pracy takiego pracownika.

Uwaga

Refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki

Przepisy nie określają kwotowo maksymalnej stawki tej pomocy, ale ogranicza ją ustawa o promocji zatrudnienia. Przedsiębiorca nie dostanie za jednego młodocianego więcej niż jego miesięczne wynagrodzenie wraz z należnymi od niego składkami na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez płatnika. Chodzi tu o 100 proc. wynagrodzenia pracownika młodocianego, ale nie wyższego od stawek obowiązujących w danym roku nauki ogłaszanych przez prezesa GUS w Monitorze Polskim. Stawki te liczymy od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału.

Najczęstsze błędy pracodawców przy składaniu wniosków o refundację to:

- nieprawidłowo naliczone wynagrodzenia chorobowe;

- nieprawidłowo naliczone składki na ubezpieczenia społeczne;

- błędy rachunkowe;

- brak podpisów i pieczątek na wnioskach.

Dofinansowanie kosztów kształcenia

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

● pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;

● młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin.

Wysokość kwoty dofinansowania:

● w przypadku nauki zawodu - do 8081 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;

● w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Pracodawca zawiadamia wójta gminy o zawarciu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego młodocianego pracownika.

Dofinansowanie przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika.

Dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu.

Dofinansowanie jest finansowane ze środków Funduszu Pracy i stanowi pomoc de minimis.

Podstawa prawna

Art. 70b ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.).

Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. nr 60, poz. 278 ze zm.).

OPINIA EKSPERTA

@RY1@i02/2014/171/i02.2014.171.217000600.818.jpg@RY2@

Marian Najdychor komendant główny Ochotniczych Hufców Pracy

Ochotnicze Hufce Pracy są państwową jednostką budżetową realizującą zadania wynikające z delegacji ustawowej oraz zlecone przez ministra pracy i polityki społecznej. Od 2004 r. OHP są jedyną instytucją w kraju, która refunduje pracodawcom wynagrodzenia wypłacane młodocianym pracownikom i składki na ubezpieczenie społeczne, przejmując to zadanie od powiatowych urzędów pracy. Obecnie realizacja refundacji wynosi rocznie ok. 230 mln zł i ubiega się o nią ponad 40 tysięcy pracodawców zatrudniających 150 tysięcy młodocianych pracowników. Obsługą pracodawców zajmują się pracownicy w 49 centrach edukacji i pracy młodzieży znajdujących się we wszystkich byłych miastach wojewódzkich.

Ochotnicze Hufce Pracy mogą przeprowadzać kontrole u pracodawców pod kątem wypełniania zobowiązań wynikających z zawartej umowy o refundację wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Kontrole najczęściej obejmują:

● prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy młodocianego pracownika, w tym:

- listy obecności młodocianych pracowników;

- umowy zawarte z młodocianymi pracownikami;

- kwestionariusz osobowy pracownika;

- świadectwo ukończenia gimnazjum;

- karty szkolenia wstępnego z BHP;

- oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy;

- zaświadczenia o badaniach lekarskich;

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku;

- lista płac;

● program przygotowania zawodowego młodocianego pracownika,

● dokumenty kwalifikacyjne instruktora,

● zatrudnienie absolwentów zgodnie z zapisem w umowie refundacyjnej.

@RY1@i02/2014/171/i02.2014.171.217000600.819.jpg@RY2@

Katarzyna Dąbrowska

katarzyna.dabrowska@infor.pl