Przedłużenie urlopu jest możliwe na kilka sposobów, ale pod pewnymi warunkami

Jeżeli pracownik dysponuje niewykorzystanymi dniami urlopu, może po prostu złożyć wniosek o udzielenie urlopu na następne dni. Jednak takie przedłużenie wymaga uzyskania zgody pracodawcy – nie jest automatycznym prawem pracownika. Pracodawca może je zaakceptować, ale też może się na nie nie zgodzić ze względu na potrzeby organizacji i konieczność zapewnienia ciągłości pracy. Na przykład przełożony ma prawo odmówić, jeśli w tym czasie realizowane są ważne projekty, a nieobecność pracownika mogłaby poważnie zakłócić pracę zespołu. Pracodawca musi zaplanować urlopy tak, by nie doprowadzić do braków kadrowych, które mogłyby negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy.

Na żądanie

Ponadto pracownik ma prawo do wykorzystania urlopu na żądanie – maksymalnie czterech dni w roku kalendarzowym – na podstawie art. 167² kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż czterech dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Może więc to być sposób na przedłużenie nieobecności o jeden–dwa dni, np. jeśli urlop wypoczynkowy kończy się w piątek, a w poniedziałek i wtorek skorzystamy z urlopu na żądanie. W przypadku tego urlopu pracownik nie ma obowiązku jego planowania.