Planowanie urlopów na cały rok to korzyść i dla pracownika, i dla pracodawcy

Pracodawcy, starając się sprostać temu wyzwaniu, oferują pracownikom benefity obejmujące pakiety medyczne wzbogacone o konsultacje z psychologiem czy naukę technik relaksacyjnych. W trosce o zdrowie psychiczne pracowników warto też sięgać do rozwiązań, które wynikają z samego kodeksu pracy i których wprowadzenie nie wymaga szczególnego trybu. Niezwykle skutecznym narzędziem jest promowanie przez pracodawcę planowania przysługujących pracownikom urlopów i korzystania z nich.

Plan urlopów się opłaca

Ustalenie planu urlopów nie zawsze jest konieczne – pracodawca nie musi go robić, gdy zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę, a także gdy w firmie nie działają związki zawodowe. Jednak tworzenie planu urlopów już na początku roku sprzyja zarówno organizacji pracy w firmie, jak i regeneracji osób zatrudnionych. Konieczność ustalenia terminów urlopów z wyprzedzeniem zwiększa szanse na ich faktyczne wykorzystanie. Pracownik, który zaplanował wypoczynek z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, może się do niego dobrze przygotować (ustalić termin dogodny dla partnera czy członków rodziny; zabezpieczyć środki finansowe na wyjazd). Pracodawca, który z wyprzedzeniem wie, kiedy i którzy pracownicy będą nieobecni, może zaplanować realizację poszczególnych zadań w taki sposób, aby absencja nie wpłynęła negatywnie na jego interesy. Dodatkowo brak dużej liczby urlopów zaległych ograniczy konieczność tworzenia rezerwy urlopowej (rezerwę powinno się utworzyć, jeżeli wartość niewykorzystanych urlopów jest znacząca i istotnie wpływa na rzetelność sprawozdania finansowego).