Wygaszanie specustawy nie kończy problemów pracodawców

Wchodząca od 5 marca ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r., poz. 203) utrzymała zatrudnianie na podstawie powiadomienia wobec osób ze statusem PESEL UKR, a także przewiduje, że jest to możliwe w stosunku do obywateli Ukrainy zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę. Dodatkowo dla osób nieobjętych ochroną czasową przewidziano trzyletni okres przejściowy. Zdaniem firm przepisy nie są jasne, dlatego obawiają się podejścia urzędników w trakcie kontroli, a tym samym ewentualnych konsekwencji związanych ze stosowaniem nowych przepisów. Za niedopełnienie obowiązku powiadomienia PUP o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, które należy złożyć w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca, grozi grzywna od 1000 do 3000 zł.

Kogo dotyczy obowiązek

Jak informuje Nadia Winiarska, ekspertka departamentu rynku pracy w Konfederacji Lewiatan, przedsiębiorcy wciąż jednak się zastanawiają, wobec kogo dokładnie muszą składać powiadomienia. Czy obowiązek dotyczy wszystkich osób korzystających z ochrony czasowej? A jeśli tak – w jakim terminie należy zgłosić tych, którzy podjęli pracę jeszcze przed 5 marca 2026 r.? Czy obowiązek dokonania powiadomienia będzie dotyczył osób zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, osób, w odniesieniu do których zostało już wpisane oświadczenie o powierzeniu pracy do ewidencji lub wydane zezwolenie na pracę, oraz osób, które mają zezwolenie na pobyt czasowy i pracę? Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę, że nie jest też jasne, kiedy trzeba złożyć ponownie powiadomienie. Czy taki obowiązek powstanie w razie zmiany siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę, przejęcia pracodawcy, zmiany typu umowy czy miejsca wykonywania pracy przy jednoczesnym zachowaniu siedziby pracodawcy?