Czy potrzebny dokument z urzędu pracy

Pracodawca, zatrudniając nowego pracownika, nie odebrał od niego oświadczenia, czy jest on zarejestrowany jako bezrobotny w powiatowym urzędzie pracy.

– Czy pracodawca powinien uzyskać takie oświadczenie oraz umieścić je w aktach osobowych pracownika – pyta pani Mariola z Raciborza.

W minioną środę, 5 sierpnia, weszły w życie zmiany rozporządzenia dotyczące dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Z nowelizacji wynika, że akta osobowe pracownika w części B (dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika) powinny obejmować m.in.: dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy, a także pisma dotyczące udzielenia pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego (pracownicy będą mieli prawo do takich urlopów od 1 stycznia 2010 r.).

Z uwagi na wprowadzoną od 1 lutego 2009 r. zmianę ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, która zniosła spoczywający na pracodawcach obowiązek informowania urzędów pracy o zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako bezrobotna, a także obowiązek złożenia oświadczenia o pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych przez osobę podejmującą zatrudnienie, akta osobowe pracownika nie muszą już natomiast obejmować kopii zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika, uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna. Wobec zmiany przepisów obowiązek przechowywania takiego dokumentu w aktach osobowych stał się bowiem bezprzedmiotowy.