11 tys. firm w Polsce wypożycza pracowników z agencji zatrudnienia

Trudna sytuacja gospodarcza oraz rosnące koszty pracownicze zmuszają pracodawców do szukania alternatywnych form zatrudnienia pracowników. Jedną z nich jest wypożyczenie, czyli leasing pracowniczy, który pozwala na zaoszczędzenie kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników.

Zysk dla firmy

Dzięki leasingowi pracowniczemu firma nie ponosi też kosztów związanych z ZUS, prowadzeniem dokumentacji personalnej czy administracją pracowników. Cały ciężar tych zobowiązań spoczywa na firmie oferującej usługę leasingu pracowniczego, którą najczęściej jest agencja pracy tymczasowej.

Leasing pracowniczy jest też opłacalny w przypadku zatrudniania obcokrajowców - agencja pracy przejmie bowiem wszystkie obowiązki formalnoprawne związane z wizami i pozwoleniami na pracę tych osób.

Elastyczna struktura

Korzystając z wypożyczonych pracowników, pracodawca może elastycznie dostosowywać strukturę zatrudnienia do potrzeb firmy i w związku z tym minimalizować koszty pracy. Nie ponosi on również kosztów związanych ze zwalnianiem pracowników - takich jak w przypadku umowy o pracę - odprawy czy kosztów związanych z okresami wypowiedzenia.

Leasing może funkcjonować zarówno w firmach małych, jak i w korporacjach zatrudniających tysiące pracowników.

- Z usługi leasingu pracowniczego najczęściej korzystają firmy, w których występuje wyraźna sezonowość produkcji czy usług i w związku z tym istnieje konieczność dostosowania zatrudnienia do potrzeb rynku. Przykładem mogą być tu fabryki i supermarkety, gdzie w okresie świąt znacznie wzrasta potrzeba zatrudnienia większej liczby osób - podaje przykłady Andrzej Korkus z firmy EastWestLink.

Z zatrudniania pracowników leasingowych korzystają także firmy, których pracownicy etatowi nie posiadają odpowiednich zezwoleń do wykonywania pewnych zadań.

Firmy korzystają z leasingu również w przypadku, gdy istnieje konieczność zatrudnienia pracownika o określonych kwalifikacjach, na bardzo krótki okres i który ma wykonać konkretne zadanie (np. tłumacza).

Leasing pracowniczy jest także korzystną usługą dla spółek giełdowych, gdyż wskaźniki zysków są analizowane na podstawie liczby zatrudnionych osób. W tej sytuacji stosowanie leasingu jest jedyną możliwością zatrudnienia niezbędnych pracowników, bez konieczności późniejszej redukcji etatów.

Leasing jest także dobrym rozwiązaniem w sytuacji nieobecności etatowych pracowników, przebywających na zwolnieniach lekarskich czy na urlopach wypoczynkowych.

Leasing pracowniczy normuje ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Zgodnie z polskim prawem, aby skorzystać z leasingu wystarczy zwrócić się do agencji pracy tymczasowej i podpisać z nią umowę. Agencja najczęściej zatrudnia pracowników na umowę o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. W przypadku gdy pracownik nie wykonuje pracy w stałych godzinach i pod stałym nadzorem innego pracownika, możliwe jest też zatrudnienie na umowę zlecenie.

Do zadań agencji tymczasowej należy ewidencja czasu pracy wypożyczonego pracownika oraz udzielanie zgody na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze dwóch dni za każdy przepracowany miesiąc.

Ile to kosztuje

Nie ma jednorodnego cennika usług agencji. Kształtują się one bardzo różnie i uzależnione są przede wszystkim od poziomu zaawansowania i zakresu usługi, czasu trwania umowy, regionu, a np. w przypadku usługi rekrutacji i selekcji czy pracy tymczasowej olbrzymi wpływ na marżę agencji ma wpływ m.in. liczba pracowników, których agencja ma firmie zapewnić, ich kwalifikacje i umiejętności, ich dostępność w danej lokalizacji, rodzaj i zakres wykonywanej pracy. Wynagrodzenie najczęściej jest kalkulowane na podstawie stawki procentowej analogicznego wynagrodzenia pracownika firmy.

Jak wybrać agencję

- Posiadanie przez agencje certyfikatu i aktualnego wpisu w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia jest absolutnie podstawowym, lecz niewystarczającym wymogiem do sprawdzenia wiarygodności takiej firmy, gdyż procedura uzyskiwania certyfikatu jest bardzo prosta i łatwo dostępna - ostrzega Monika Ulatowska, dyrektor operacyjny Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia.

Dlatego należy zapoznać się dodatkowo z listą referencyjną dotychczasowych klientów agencji i ich opinią oraz z informacjami na temat danej agencji dostępnymi na jej stronie internetowej oraz w mediach. Dobrze jest też zwrócić szczególną uwagę na warunki współpracy, tj. przejrzystość procedur i zapisów w umowach z agencją, terminy i zasady realizacji usługi, cenę i zakres usług agencji, elastyczność agencji w zakresie przygotowania ofert, dostępność przedstawicielstwa agencji, kwalifikacje jej pracowników.

Rynek pracy tymczasowej

Blisko 14 proc. firm na świecie wiąże z tą formą zatrudnienia swoje strategiczne cele. W Hiszpanii wypożyczani pracownicy stanowią ok. 30 proc. ogółu zatrudnionych, a w Wielkiej Brytanii czy Stanach Zjednoczonych odpowiednio 5 i 2 proc. Najpoważniejszym problemem z tego typu personelem - szczególnie najmniej wykwalifikowanym - jest jednak niewystarczające zaangażowanie tych osób w pracę oraz niezidentyfikowanie się z celami pracodawcy.

Ważne

Wypożyczony z agencji pracownik może wykonywać pracę na rzecz firmy najwyżej przez 12 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy. Wyjątkowo, gdy zastępuje on nieobecnego pracownika, może pracować dla danej firmy przez 36 miesięcy.

@RY1@i02/2009/214/i02.2009.214.166.008a.001.jpg@RY2@

Dane w liczbach

Katarzyna Bartman

katarzyna.bartman@infor.pl