Można ustalić inne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy

Pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 k.p.). Różnice w porównaniu z podstawowym rozkładem mogą dotyczyć np. ustalenia dni pracy oraz dni wolnych od pracy albo szczegółów dotyczących czasu pracy w poszczególnych dniach, np. godzin rozpoczynania i kończenia pracy, terminów przerw w pracy. Pracodawca nie może go narzucić pracownikowi, gdyż stosuje się go na pisemny wniosek pracownika. Jakkolwiek nie ma obowiązku uzasadnienia wniosku, ale warto takie uzasadnienie zamieścić.

Indywidualny rozkład czasu pracy można zastosować tylko w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. Jeśli pracodawca chce zmienić system, którym objęty jest pracownik, powinien zmienić akt określający systemy (czyli regulamin pracy albo układ zbiorowy bądź obwieszczenie). Wyjątkowo zmiana systemu czasu pracy może nastąpić na wniosek pracownika na podstawie art. 143 i 144 k.p. Będą to sytuacje, gdy pracownik złoży wniosek o pracę w systemie skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.) albo w systemie pracy weekendowej (art. 144 k.p.).

Indywidualny rozkład czasu pracy można wprowadzić bezterminowo lub na określony czas. Pracownik powinien we wniosku określić termin, od którego taki rozkład miałby obowiązywać. Może także zaproponować czas jego obowiązywania.

Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnić wniosku pracownika o wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy. To samo dotyczy wniosku o rezygnację z takiego rozkładu lub jego zmianę. Pracodawca nie może też wyrazić zgody na wniosek naruszający przepisy ochronne w zakresie czasu pracy. Wyrażenie zgody na wniosek albo odmowa powinny być wyraźne, dlatego najlepiej to zrobić pisemnie. Może to być adnotacja pracodawcy na wniosku albo oddzielne pismo do pracownika.

Wniosek pracownika i zgodę pracodawcy (jeżeli jest na piśmie) należy dołączyć do części B jego akt osobowych.

W kodeksie pracy nie wskazano, w jakim dokumencie należy ustalić indywidualny rozkład czasu pracy. Wydaje się więc, że wystarczy zwykły dokument pod nazwą indywidualny rozkład czasu pracy. Ponadto, jeżeli zmiana rozkładu nie jest skomplikowana, np. pracownik od poniedziałku do piątku będzie zaczynał i kończył pracę pół godziny później niż pozostali pracownicy, wydaje się, że wystarczający będzie wniosek pracownika i zgoda pracodawcy. Można także ustalić rozkład czasu pracy w umowie o pracę. Należy wówczas pamiętać o tym, że jeżeli rozkład czasu pracy ustalono w umowie, wówczas jego zmiana jest możliwa na mocy porozumienia stron albo wypowiedzenia zmieniającego.