Czy pracodawca musi uzgadniać plan urlopów z zakładową organizacją związkową

@RY1@i02/2010/250/i02.2010.250.183.008d.001.jpg@RY2@

Agnieszka Lechman-Filipiak, partner, DLA Piper Wiater

Plan urlopów ustala pracodawca i obecnie nie ma on obowiązku uzgadniać planu urlopów z zakładową organizacją związkową. Z ustalania planu urlopów pracodawca może zrezygnować w dwóch przypadkach. Po pierwsze jeśli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. Po drugie jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na nieustalanie planu urlopów. Jeżeli u pracodawcy działa kilka zakładowych organizacji związkowych, to wspólnie wyrażają one zgodę na nieustalanie planu urlopów. Brak zgodnego stanowiska organizacji związkowych w tym zakresie oznacza brak zgody na nieustalanie planu urlopów.

Ustalając plan urlopów, pracodawca powinien uwzględnić wnioski pracowników dotyczące terminu wykorzystania urlopu. Nie jest jednak nimi związany, gdy kolidują one z zapewnieniem normalnego toku pracy. Od powyższej zasady, że pracodawca nie jest związany wnioskami urlopowymi, są wyjątki. Pracodawca ma obowiązek uwzględnienia wniosku pracownicy o udzielenie urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Dotyczy to także pracownika ojca wychowującego dziecko, który korzysta z urlopu ojcowskiego. Dodatkowo zgodnie z przepisami prawa pracy pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom młodocianym uczęszczającym do szkoły urlopu w okresie ferii szkolnych, bez składania przez pracowników młodocianych wniosku w tej sprawie. Plan urlopów nie dotyczy urlopów na żądanie.

Przepisy nie określają terminu, w jakim powinien być sporządzony plan urlopów i na jakie okresy (przepisy nie stanowią w szczególności, ze plan powinien być sporządzony na okres roku kalendarzowego). W związku z tym, że pracownicy mogą korzystać z urlopu wypoczynkowego już od 1 stycznia, plan powinien być sporządzony odpowiednio wcześniej przed końcem roku. Pracodawca powinien zatem umożliwić pracownikom składania wniosków z odpowiednim wyprzedzeniem. Co do zasady plan obejmuje rok kalendarzowy, ale możliwe jest ustalanie planu na okresy krótsze, np. kwartał.

not. MJ