Na koniec roku pracodawca musi zweryfikować wyliczenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych (art. 5 ust. 1 ustawy o ZFŚS). Pracodawca ma obowiązek dokonać odpisów zgodnie z planowaną w danym roku kalendarzowym przeciętną liczbą zatrudnionych. Powinien więc ustalić krąg osób zatrudnionych, które należy brać pod uwagę, i przeliczyć niepełne etaty na liczbę pełnych etatów (w warunkach normalnych oraz szczególnych warunkach lub przy pracach o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych). Pod koniec roku (najpóźniej do 31 grudnia) musi on zweryfikować planowaną liczbę i urealnić odpis poprzez jego korektę do faktycznej przeciętnej liczby obejmującej pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy za dany rok kalendarzowy.