Trzeba ustalić zasady wydawania duplikatów świadectw

W większości przypadków prostowanie świadectw pracy ma polegać na wydaniu byłemu pracownikowi nowego dokumentu z aktualną datą. Tak wynika z rządowego projektu założeń do nowelizacji kodeksu pracy, który trafił do konsultacji społecznych. Swoje uwagi do zmian dotyczących m.in. zasad wydawania świadectw pracy zgłosili już partnerzy społeczni. Firmy podkreślają, że choć projekt usuwa luki w prawie (np. wskazuje termin, w jakim pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy o zamieszczenie w świadectwie informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia za pracę oraz uzyskanych kwalifikacjach), to jednak nie likwiduje wszystkich wątpliwości interpretacyjnych.

Zdaniem Pracodawców RP w przypadku prostowania świadectw pracy zasadne byłoby określenie m.in. sposobu wskazywania w tym dokumencie informacji, że jest on sprostowany.

- Dzięki temu data jego wydania nie będzie budziła wątpliwości inspektorów pracy - tłumaczy Katarzyna Grzybowska-Dworzecka, adwokat z Kancelarii Adwokackiej Głuszko & Grzybowska-Dworzecka.

Podkreśla, że konieczne jest także ustalenie, w jaki sposób należy prostować drobne błędy pisarskie, aby nie było potrzebne wydawanie nowego dokumentu.

Pracodawcy RP proponują też, aby przepisy jasno określiły zasady wydawania odpisu świadectwa pracy na wniosek pracownika. Chcą wiedzieć np., czy duplikat może być wydawany w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą, czy też wymaga wystawienia nowego świadectwa. Obecnie nie jest też jednoznaczne, gdzie należy umieścić informację o tym, że jest to duplikat, oraz w jakiej formie (ustnej lub pisemnej) pracownik powinien zgłosić się do pracodawcy o wydanie odpisu. Wszystkie te wątpliwości mogłaby rozstrzygnąć nowelizacja kodeksu pracy.

Firmy zwracają też uwagę na problemy dotyczące wydawania świadectw pracy, jakie może spowodować przyjęcie niektórych rozwiązań zaproponowanych przez rząd. Jak wspomnieliśmy wcześniej, projekt przewiduje, że pracownik będzie mógł zgłaszać pracodawcy żądanie wskazania w świadectwie pracy dodatkowych informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia (w terminie nie krótszym niż 5 dni przed datą wydania świadectwa pracy). To rozwiązanie nie uwzględnia jednak sytuacji, w której rozwiązanie stosunku pracy następuje w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia). W takiej sytuacji zachowanie powyższego terminu nie będzie możliwe. Projekt powinien to uwzględniać.

Firmy chcą wiedzieć, gdzie należy umieszczać informację o sprostowaniu

Łukasz Guza

lukasz.guza@infor.pl

Konsultacje społeczne