Więcej danych, więcej bezpieczeństwa

Pracodawca, zatrudniając pracownika, chce mieć pewność, że wybrał właściwą osobę. Oprócz pracy będzie ona dysponowała majątkiem firmy. Przepisy k.p. nie pozwalają na uzyskanie wielu informacji od kandydata do pracy.

W imię ochrony danych osobowych ustawodawca ograniczył katalog danych, jakie przedsiębiorca może uzyskać od osoby ubiegającej się o etat. Uciążliwy dla pracodawców w przestrzeganiu wymogów ochrony danych osobowych jest art. 22¹ kodeksu pracy. Określa on, jakich danych o pracowniku i kandydacie do pracy może zażądać pracodawca. To imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Zdaniem pracodawców z Konfederacji Lewiatan zakres tych informacji jest bardzo wąski i nie obejmuje tych, które mają kluczowe znaczenie. Szkodliwe z punktu widzenia interesu firmy, a nawet klienta/konsumenta jest np. ograniczenie możliwości przetwarzania danych o niekaralności (można ich zażądać tylko wtedy, gdy obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów).

Dostęp do takich danych ma kluczowe znaczenie dla firm działających m.in. na rynku finansowym, powierzających pracownikom pieniądze lub papiery wartościowe, a także tych, które kontaktują się z klientem bezpośrednio u niego w domu. Z tego powodu wiedza o ewentualnym konflikcie z prawem, w jaki mógł wejść pracownik, może mieć istotne znaczenie dla jakości świadczonych usług, bezpieczeństwa klientów i pozostałych pracowników firmy oraz dla niej samej.

Pracodawcy zwracają uwagę, że oprócz tak poważnych danych jak informacja o niekaralności przedsiębiorca nie może domagać się od kandydata do pracy: jego zdjęcia, numeru telefonu kontaktowego czy informacji o odbytych szkoleniach okresowych i bhp.

Tomasz Zalewski

tomasz.zalewski@infor.pl