Dane osobowe i zdjęcie na przepustce bez zgody zatrudnionego

@RY1@i02/2014/181/i02.2014.181.18300090b.802.jpg@RY2@

Paulina Kutrzebka senior associate, Kancelaria Prawna "Świeca i Wspólnicy" Sp.k.

W myśl art. 22¹ par. 1 k.p. pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych, tym samym uprawniony jest do ich przetwarzania w związku z ustalonym stosunkiem pracy. Jednakże powyższe uprawnienie nie niweluje całkowicie ochrony danych osobowych zatrudnionych, jaką przewidują przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.).

Źródłem prawa pracy, tym samym praw i obowiązków pracowników, zgodnie z art. 9 k.p. oprócz przepisów kodeksu pracy, innych ustawy i aktów wykonawczych, są również postanowienia układów zbiorowych pracy, regulaminów pracy i wynagrodzenia oraz statutów. Na podstawie regulaminu pracy przełożony jest uprawniony do ustalenia organizacji i porządku pracy, tym samym może zobligować pracownika do noszenia identyfikatora ze zdjęciem. Wprowadzenie powyższego obowiązku, co potwierdza również aktualne stanowisko GIODO, nie będzie naruszało ustawy o ochronie danych osobowych. Ponadto pracodawca nie będzie zobowiązany również do pozyskania od pracownika zgody na udostępnienie jego wizerunku w postaci fotografii zamieszczonej na identyfikatorze, o którą, na podstawie przepisów prawa cywilnego, musiałby wystąpić, gdyby nie wprowadził odpowiedniego postanowienia regulaminu pracy.

Niechęć pracowników do ujawniania swoich danych osobowych w identyfikatorach służbowych często wywoływana jest obawą o swoje bezpieczeństwo, na co wskazywali często zatrudnieni, których praca związana jest z obsługą konsumentów. Pomimo odpowiednich postanowień regulaminów pracy wywoływało to spór. Warto wskazać, iż niedostosowanie się pracownika do nałożonych na niego obowiązków, w tym również na mocy regulaminów pracy, w konsekwencji może doprowadzić do poniesienia odpowiedzialności porządkowej. Skutecznym rozwiązaniem może okazać się zastąpienie danych osobowych pracowników numerami identyfikacyjnymi.

Not. BL