Czas na zaległy urlop i odpis na ZFŚS

@RY1@i02/2014/176/i02.2014.176.217000300.802.jpg@RY2@

w

Jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył do niego prawa, to pracodawca ma obowiązek udzielić mu tego wolnego najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 kodeksu pracy; dalej; k.p.). Termin ten jest zachowany, jeżeli pracownik rozpoczął zaległy urlop przed upływem 30 września danego roku. W art. 168 k.p. mowa tylko bowiem o obowiązku udzielenia urlopu, a nie jego wykorzystaniu przez pracownika. Zatem pracodawca może udzielić zatrudnionemu zaległego urlopu nawet w ostatnim dniu września.

Urlop wypoczynkowy powinien być pracownikowi udzielony w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Dodatkowo powinien być udzielany zgodnie z planem urlopów. Z początkiem kolejnego roku urlop ten staje się urlopem zaległym.

Urlopem zaległym może stać się nie tylko urlop przysługujący pracownikowi na mocy przepisów kodeksu pracy, ale również urlop dodatkowy, do którego pracownik nabywa prawo na podstawie przepisów szczególnych, np. ten przysługujący pracownikom niepełnosprawnym.

Zdarza się, że pracownicy nie chcą wykorzystywać zaległych urlopów w terminie określonym w art. 168 k.p. W tej sprawie zabrał głos Sąd Najwyższy, który stanął po stronie pracodawców, przyznając im prawo do wysłania pracownika na urlop zaległy nawet bez jego zgody (wyrok SN z 24 stycznia 2006 r., sygn. akt I PK 124/05, OSNP 2006/23-24/354). Nieudzielanie pracownikowi niewykorzystanego urlopu w terminie określonym w art. 168 k.p. może zostać uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Należy dodać także, że roszczenia ze stosunku pracy, w tym o urlop, przedawniają się z upływem 3 lat od dnia ich wymagalności.

w

Do 30 września pracodawca ma obowiązek przekazać na rachunek bankowy ZFŚS równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na 2014 r. Niedotrzymanie terminu grozi nałożeniem na niego kary grzywny.

Do 31 maja pracodawca przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych oraz odpisów ustalanych odrębnie dotyczących pracowników młodocianych i pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; dalej: ustawa).

W 2014 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2010 r., tj. od 2917,14 zł. Zatem jest to ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2013 r.

Rodzaj i stopa odpisu	Wysokość
Podstawowy (na jednego zatrudnionego) - 37,50 proc.	1093,93 zł
Szczególne:	1458,57 zł
- na jednego zatrudnionego w uciążliwych warunkach - 50 proc.
- na jednego zatrudnionego zaliczonego do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności - 43,75 proc.	1276,25 zł
- na pracownika młodocianego	w 1. roku nauki - 5 proc.	145,86 zł
w 2. roku nauki - 6 proc.	175,03 zł
w 3. roku nauki - 7 proc.	204,20 zł
- odpis zwiększający wysokość odpisu podstawowego na każdego emeryta objętego opieką socjalną pracodawcy - 6,25 proc.	182,32 zł
- odpis zwiększający fundusz dotyczący pracodawców, którzy utworzyli żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczyli z funduszu kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego odpisu podstawowego - 7,50 proc.	218,79 zł

Katarzyna Dąbrowska

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Art. 3-8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).