Czas przejrzeć umowy pracowników PUP

W ostatnim dodatku Kadry i Płace (DGP nr 88/2014) pisaliśmy o tym, że nowa funkcja doradcy klienta (którą przewiduje reforma urzędów pracy) wymusi łączenie stanowisk w pośredniakach. Dziś z kolei omawiamy jakich formalności musi dokonać dyrektor urzędu pracy, aby łączenie funkcji odbyło się zgodnie z przepisami. A na czynności formalne nie jest za dużo czasu, bo ustawa z 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 598 - ogłoszona 12 maja) wchodzi życie po 14 dniach od ogłoszenia, czyli 27 maja. W praktyce oznacza to tyle, że już na koniec tego miesiąca dyrektorzy PUP powinni wręczać nowe zakresy obowiązków czy też wypowiedzenia zmieniające swoim pracownikom. Ale czy wszystkim?

Bez istotnych zmian w umowach

DGP (nr 50/2014) informował, że obecnie w powiatowych urzędach pracy pracuje ok. 19 tys. osób, a ponad 40 proc. z nich (7,9 tys.) wkrótce będzie wykonywać zadania doradcy klienta. Nie oznacza to jednak, że w pośredniakach pojawi się aż tylu nowych pracowników zajmujących się aktywizacją zawodową bezrobotnych. Poziom zatrudnienia doradców jest uzależniony od rocznego średniego wskaźnika bezrobocia w powiecie z ostatnich trzech lat. Dla większości urzędów pracy oznacza to, że nie dostaną dodatkowych pieniędzy na utworzenie dodatkowych etatów. Wyjściem będzie więc powierzenie nowej funkcji osobom już pracującym w urzędzie na zbliżonych stanowiskach pracy, np. pośrednikom pracy, doradcom zawodowym, specjalistom ds. rozwoju zawodowego oraz specjalistom ds. programów.

W przypadku gdy osoby takie mają w umowie o pracę wpisany tylko rodzaj stanowiska, to wolno im zlecać dodatkowe zadania bez ich zgody, jeśli mieszczą się w rodzaju umówionej pracy. Tak będzie w przypadku wyżej wymienionych osób, bowiem zakres ich dotychczasowych zadań jest bardzo zbliżony do zadań doradcy klienta. Warto jednak dokładnie ustalić z takimi osobami ciążące na nich obowiązki, dlatego rekomenduje się sporządzenie w osobnym dokumencie listy zadań, które będą zobowiązani wykonywać. Spełniony zostanie w ten sposób obowiązek z art. 94 pkt 1 kodeksu pracy (k.p.). Warto także podkreślić, że nie trzeba im wręczać wypowiedzenia zmieniającego, bo czynności, które mają wykonywać, nie wykraczają poza obowiązki związane z pełnioną przez nich funkcją.

Kiedy wypowiedzenia zmieniające...

Dyrektorzy PUP wręczą wypowiedzenia zmieniające, gdy funkcja doradcy klienta zostanie powierzona jako dodatkowa osobie (np. księgowej), której dotychczasowy zakres obowiązków znacznie różni się od zadań, które miałby wykonywać taki doradca. Ale nie tylko. Zmiana warunków zatrudnienia w tym trybie nie ominie także tych, którzy są zatrudnieni na stanowisku lidera pracy. W ich przypadku, choć zakres wykonywanych zadań będzie podobny, wypowiedzenie zmieniające jest niezbędne ze względu na zmienione stanowisko pracy (lider pracy w nowej ustawie nie występuje).

Wypowiedzenie zmieniające uważa się za dokonane, gdy zatrudnionemu zaproponowano na piśmie nowe warunki pracy. Jeżeli do połowy okresu wypowiedzenia nie złoży on oświadczenia o odmowie ich przyjęcia, uznaje się, że zgodził się na nie. A okres wypowiedzenia zależy od stażu zatrudnienia w urzędzie i zgodnie z art. 36 k.p. wynosi:

● 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

● 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

● 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

...i przeniesienie do innej pracy

Co więc można zrobić, aby np. w trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia pracownik pełnił funkcję doradcy klienta? Wyjściem jest rozwiązanie przewidziane w art. 42 par. 4 k.p., zgodnie z którym w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy można powierzyć mu inna pracę niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym. Ale uwaga, jest warunek: nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia i musi odpowiadać kwalifikacjom pracownika.

Katarzyna Dąbrowska

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 36, 42 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).