Ułatwienia potrzebne, ale czy takie

Niejednokrotnie pracodawcy mogli się przekonać, że wprowadzane przez ustawodawcę zmiany przepisów, które w założeniach miały uprościć im życie, w praktyce wywoływały niemałe zamieszanie. Dla przykładu można wskazać zmianę przepisów o czasie pracy pracowników niepełnosprawnych legitymujących się znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. W tym przypadku od 1 stycznia 2012 r. obowiązywała wobec takich osób skrócona norma czasu pracy (7 godz. i 35 min.) ale tylko po okazaniu przez nie zaświadczenia lekarskiego o celowości zastosowania takiego rozwiązania. W czerwcu 2013 roku Trybunał Konstytucyjny uznał, że regulacja ta jest niezgodna z konstytucją i w efekcie od lipca powrócimy do zasad obowiązujących przed zmianą, czyli do tego, że osoby z takimi dysfunkcjami zdrowotnymi będą pracowały maksymalnie przez 7 godzin dziennie i 35 tygodniowo i nie będzie już wymagane zaświadczenie lekarskie.

Zapowiada się ciąg dalszy takich niekonsekwentnych zmian. W grudniu 2013 roku resort gospodarki podał w komunikacie o planowanych działaniach deregulacyjnych, że rozważa wprowadzenie uproszczeń dotyczących przechowywania akt pracowniczych, które miałyby polegać m.in. na dokumentowaniu przebiegu zatrudnienia w wersji elektronicznej. Pewnie wszyscy pracodawcy się zgodzą, że to zmiana jak najbardziej pożądana, bo najbardziej uciążliwym nałożonym na nich obowiązkiem jest przechowywanie całej dokumentacji w formie papierowej nawet przez 50 lat. Jednak trzeba pamiętać, że dla większości oświadczeń w prawie pracy została przyjęta forma pisemna (np. umowa o pracę). Dlatego nawet jeśli planowane ułatwienia zostałyby wprowadzone, to i tak prawdopodobnie firmy będą musiały nadal prowadzić akta papierowe.

Jak widać, to kolejna propozycja zmian przepisów, która nie ułatwi życia służbom kadrowym. A może już czas na kompleksową nowelizację przepisów prawa pracy zamiast wyrywkowych zmian?

Do czasu jednak aż doczekamy się pozytywnych zmian, pracodawcom pozostaje jedynie stawić czoło tym wszystkim obowiązkom, których nie jest mało i które w praktyce powodują wiele wątpliwości. Dlatego postanowiliśmy w dzisiejszym temacie tygodnia pokazać, jakie są najczęstsze błędy popełniane przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i jak ich skutecznie unikać.

Zapraszam do lektury!

@RY1@i02/2014/001/i02.2014.001.217000100.802.jpg@RY2@

Katarzyna Dąbrowska redaktor prowadząca

Katarzyna Dąbrowska

redaktor prowadząca