MRiPS: część ogólna szkolenia wstępnego może być przeprowadzana zdalnie

dpg: W jakiej formie należy od 1 lipca 2023 r. przeprowadzać instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla osób wykonujących pracę w trybie stacjonarnym u pracodawcy? Czy jest dopuszczalne przeprowadzanie instruktażu ogólnego podczas szkolenia wstępnego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego?

MRiPS: Zgodnie z par. 6 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy szkolenie w dziedzinie bhp jest prowadzone jako szkolenie wstępne i szkolenie okresowe. Szkolenie wstępne, w myśl par. 8 rozporządzenia, powinno odbywać się w formie instruktażu według programów opracowanych dla poszczególnych grup stanowisk i obejmować: szkolenie wstępne ogólne, zwane „instruktażem ogólnym”, oraz szkolenie wstępne na stanowisku pracy, zwane „instruktażem stanowiskowym”. Instruktaż ogólny powinien zapewnić uczestnikom szkolenia zapoznanie się z podstawowymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy zawartymi w Kodeksie pracy, w układach zbiorowych pracy lub w regulaminach pracy, z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w danym zakładzie pracy, a także z zasadami udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku (par. 9 ust. 1 rozporządzenia). Jednocześnie ‒ zgodnie z par. 10 ust. 1 rozporządzenia – instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy, osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby albo pracodawca, który sam wykonuje takie zadania, lub pracownik wyznaczony przez pracodawcę posiadający zasób wiedzy i umiejętności zapewniający właściwą realizację programu instruktażu, mający aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zgodnie z ramowym programem instruktażu ogólnego szkolenie powinno być zorganizowane w formie instruktażu – przed rozpoczęciem przez pracownika pracy w danym zakładzie pracy – na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora szkolenia. Podczas szkolenia konieczne jest stosowanie odpowiednich środków dydaktycznych, w szczególności filmów, tablic, folii do wyświetlania informacji, środków do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.

Przepisy rozporządzenia nie określają sposobu przeprowadzania instruktażu ogólnego, w związku z powyższym w opinii MRiPS dopuszczalne jest prowadzenie instruktażu ogólnego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przy użyciu niezbędnych narzędzi do realizacji tego instruktażu. Instruktaż powinien zostać przeprowadzony zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia.