Informacje o przechowywaniu dokumentów muszą być dwie

Od pewnego czasu piszemy o nowym obowiązku informacyjnym wynikającym z przepisów o dokumentacji pracowniczej. Przypomnijmy: od 1 stycznia pracodawca wraz ze świadectwem pracy musi przekazać pracownikowi, który kończy zatrudnienie, również informację m.in. o okresie przechowywania jego dokumentacji. Ten wymóg dotyczy jednak tylko osób zatrudnionych od nowego roku (co potwierdził nam także resort pracy). Regulacja zapewne nie miała jeszcze okazji zostać szeroko zastosowana w praktyce – no bo iluż pracowników zaczęło pracę w 2019 r. i już się z nią pożegnało? Jednak ci, którzy myślą, że na razie o okresie przechowywania dokumentów informować nie muszą, powinni szybko zweryfikować swoje poglądy. Taki wymóg, choć nie wynika z przepisów o dokumentacji, to jednak istnieje – w regulacjach RODO. Z rozporządzenia tego wynika, że w ramach obowiązku informacyjnego trzeba powiadomić osobę, której dane dotyczą, o okresie przetwarzania jej danych. Jeśli więc w tym roku pracodawca np. zatrudnił nową osobę, powinien jak najszybciej poinformować ją o 10-letnim okresie przechowywania dokumentacji. Bo za nieprawidłowości w tym zakresie grozi przecież kara pieniężna nakładana przez UODO. © ℗ C3

Autopromocja

NIS2 w Polsce. Jak przygotować firmę na nowe wymogi cyberbezpieczeństwaPraktyczny przewodnik wdrożenia NIS2Sprawdź