Elektroniczna teczka pracownicza Ministerstwo pozwala na elastyczność
Czym jest system teleinformatyczny, w którym zgodnie z nowymi przepisami ma być prowadzona dokumentacja pracownicza? Dla tych, którzy chcą wdrożyć jej wersję elektroniczną, odpowiedź na to pytanie jest kluczowa. Nie wiedzą bowiem, czy „system” oznacza, że potrzebny jest jeden program, w którym mają być przechowywane wszystkie dokumenty elektroniczne z różnych obszarów (np. z zakresu płac lub czasu pracy), czy też można połączyć większą liczbę stosowanych w firmie oprogramowań i aplikacji? Na szczęście resort cyfryzacji idzie zainteresowanym na rękę i przyjmuje drugie rozumienie. Ale stawia warunek: powiązane ze sobą aplikacje muszą spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, o których mówią przepisy wykonawcze. W odpowiedzi na pytania DGP tłumaczy też, że za przechowywanie w systemie teleinformatycznym nie może być uznane przechowywanie dokumentów w podfolderach utworzonych w folderze sieciowym dla poszczególnych pracowników i gromadzenie w kolejnych podfolderach różnych rodzajów dokumentów, jeśli działań takich nie wspiera żadne oprogramowanie. Wyjaśnia także, że wpływające na bieżąco dokumenty papierowe należy skanować i dołączać do systemu w postaci PDF. © ℗ C2–3
Kto
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu