Jak pracownik może podnieść kwalifikacje za środki z UE

Menedżerowie i pracownicy firm mogą korzystać z tzw. szkoleń otwartych, w których udział mogą wziąć wszyscy zainteresowani. Projekty takich szkoleń są konkraktowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach Poddziałania 2.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) - Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Szkolenia dla osób pracujących oferują też firmy szkoleniowe wybierane przez instytucje regionalne. Są one kontraktowane w ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.

Pracownicy mogą korzystać z dwóch rodzajów szkoleń dofinansowanych przez Unię Europejską. Pracownicy, którzy chcą w nich uczestniczyć, muszą być na nie oddelegowani przez firmę.

Szkolenia są organizowane w wielu dziedzinach. Mogą np. dotyczyć zarządzania firmą, finansów, rachunkowości, pozyskiwania nowych klientów. Unijnym dofinansowaniem nie mogą być tylko objęte szkolenia obowiązkowe, wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa (np. z zakresu bhp).

Po podjęciu decyzji o udziale pracowników w szkoleniu przedsiębiorca musi wypełnić formularz zgłoszeniowy do projektu. Powinien w nim zgłosić wszystkie osoby, które wezmą udział w szkoleniu. Ta sama procedura obowiązuje właściciela firmy, który na szkolenie chce zgłosić siebie. Formularz zgłoszeniowy powinien być wysłany do biura projektu. Na podstawie kryteriów przyjętych dla projektu realizator szkoleń przeprowadza kwalifikację uczestników. Jednym z rozpatrywanych kryteriów może być obszar realizacji projektu. Dofinansowywane przez PARP projekty muszą mieć charakter ogólnopolski. Niektóre projekty obejmują swoim zasięgiem całą Polskę. PARP wymaga jednak, żeby w przypadku ogólnopolskich projektów szkoleniowych, pracownicy firm lub ich właściciele pochodzili z co najmniej pięciu województw. Organizator szkoleń może w takiej sytuacji do takiego projektu zakwalifikować firmy tylko z konkretnych pięciu województw. Natomiast w przypadku projektów szkoleń zakontraktowanych przez urzędy marszałkowskie i wojewódzkie urzędy pracy uczestnikami mogą być przedsiębiorcy i pracownicy firm tylko z jednego województwa. Po zakwalifikowaniu do takiego przedsięwzięcia przedsiębiorca podpisuje umowę szkoleniową oraz jest proszony o wypełnienie dokumentu dotyczącego pomocy publicznej.

Przedsiębiorca, delegując pracowników na szkolenie lub zgłaszając do udziału w nim samego siebie, musi mieć świadomość, że otrzymuje pomoc publiczną. Koszt szkolenia w znacznej części jest pokrywany ze środków EFS. Część musi jednak pokryć sam, wnosząc tzw. wkład własny. Opłata za udział w szkoleniach w znacznym stopniu jest pokrywana ze środków EFS, jednak jej część w postaci tzw. wkładu własnego musi wnieść przedsiębiorca. Za podstawę do jego wyliczenia bierze się koszt szkolenia przypadający na osobę. W przypadku mikrofirm i małych przedsiębiorstw wkład własny wyniesie 20 proc., a w przypadku firm średnich - 30 proc. kosztu szkolenia na osobę. Jeżeli koszt szkolenia wynosi 10 tys. zł, a uczestniczy w nim 10 osób, to w przeliczeniu na osobę wynosi 1 tys. zł, a 20 proc. od tej kwoty to 200 zł. Wkład własny przedsiębiorcy jest wyliczany przez organizatora szkoleń. Zamiast wkładu w formie pieniężnej, przedsiębiorca może go wnieść w postaci wynagrodzeń pracowników - wskazując stawkę godzinową ich pensji. Szkolenie musi się jednak odbywać w czasie pracy. Możliwe jest także łączenie obu form wkładu własnego - w gotówce i w postaci wynagrodzeń pracowników. Także przedsiębiorca może wnieść wkład własny za swoje szkolenie w formie wynagrodzenia. Szkolenia ogólnopolskie finansowane przez PARP odbywają się najczęściej poza miejscem zamieszkania ich uczestników. Natomiast szkolenia regionalne obejmują swoim zasięgiem tylko jedno województwo i są organizowane na jego terenie. Firmy szkoleniowe zapewniają uczestnikom bezpłatny catering i materiały szkoleniowe, a w przypadku ogólnopolskich przedsięwzięć także darmowy nocleg i zwrot kosztów podróży. Warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w 80 proc. zajęć.

Właściciel małej firmy budowlanej chce wziąć udział w szkoleniu dotyczącym profesjonalnego zarządzania przedsiębiorstwem. Ponieważ jego firma zatrudnia 6 osób, ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki będzie można pokryć 80 proc. kosztu tego szkolenia przypadającego na jednego jego uczestnika. Resztę musi pokryć sam przedsiębiorca. W tym konkretnym przypadku oznacza to koszt dla przedsiębiorcy w wysokości 350 zł. Właściciel firmy może wnieść wkład własny w postaci swojego wynagrodzenia. Musi też udowodnić, jaki dochód uzyskałby w czasie pracy poświęconym na szkolenie. Podstawą do wyliczenia tej kwoty jest miesięczna deklaracja rozliczeniowa, jaką przedsiębiorcy składają w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz oświadczenie o uzyskanym dochodzie będące podstawą rozliczenia z urzędem skarbowym.

Pracownicy małych i średnich przedsiębiorstw mogą również korzystać z bezpłatnych szkoleń, które podejmują z własnej inicjatywy. O tym, czy pracownik weźmie w nich udział, nie decyduje pracodawca, ponieważ odbywają się poza godzinami pracy. Nie występuje w nich pomoc publiczna, gdyż wsparcie nie jest udzielane przedsiębiorcom, lecz pracownikom przedsiębiorstw. Osoba zatrudniona zgłasza się na takie szkolenie, wypełniając formularz zgłoszeniowy. Takich projektów szkoleniowych jest mniej niż adresowanych do przedsiębiorców. Szkolenia są bezpłatne i organizowane głównie dla osób o niskich lub zdezaktualizowanych kwalifikacjach, które są zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności bądź ich uzupełnieniem lub podwyższeniem. Unijnym dofinansowaniem nie mogą być objęte tylko projekty kształcenia ustawicznego w formach szkolnych realizowane w szkołach dla dorosłych.

Prawo do udziału w szkoleniach podejmowanych z własnej inicjatywy mają tylko osoby pracujące, które ukończyły 18. rok życia. Muszą być zatrudnione u przedsiębiorców. Mogą wykonywać pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Dodatkowo muszą spełniać łącznie następujące warunki:

● być zatrudnione u pracodawcy, który nie bierze udziału w realizacji projektu, a więc nie jest jego beneficjentem ani partnerem beneficjenta, który otrzymał dofinansowanie z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

● szkolenie musi się odbywać poza miejscem pracy uczestników,

● nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych,

● pracownicy zatrudnieni u jednego pracodawcy nie mogą stanowić więcej niż 20 proc. uczestników jednego szkolenia w ramach tego samego projektu.

Ponieważ zainteresowanie szkoleniami jest duże i często chętnych jest więcej niż miejsc, firmy szkoleniowe mogą stosować dodatkowe kryteria selekcji, np. rekrutować na nie tylko osoby z małych miejscowości lub zatrudnione w firmach z określonej branży. Szkolenie kończy się uzyskaniem certyfikatu lub zaświadczenia o jego ukończeniu. Warunkiem jest uczestnictwo w 80 proc. zajęć.

Z małej firmy usługowej liczącej 10 pracowników na certyfikowane szkolenie informatyczne dofinansowane przez UE zgłosiło się pięć osób. Firma szkoleniowa, która otrzymała unijne dofinansowanie, będzie mogła zakwalifikować na ten kurs jedynie dwóch pracowników z tej firmy. Mimo że osoby zatrudnione zgłaszają się ma szkolenia z własnej inicjatywy i nie muszą być delegowane przez swojego pracodawcę, nie mogą zostać zrekrutowane, jeśli w danym szkoleniu chce uczestniczyć więcej niż 20 proc. pracowników z tej samej firmy.

Aktualna baza szkoleń znajduje się na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl, można również szukać na stronach internetowych PARP oraz w zależności od województwa: wojewódzkich urzędów pracy lub urzędów marszałkowskich.

Beata Lisowska

beata.lisowska@infor.pl

Ustawa z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2009 roku, nr 84, poz. 712 z późn. zm.).

Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013.