Oszczędzanie na wyjazdach nie tylko dla dużych firm

Organizacja zagranicznej delegacji to długi i kosztowny proces. Wymaga wyboru wygodnej trasy, najbardziej korzystnej oferty lotniczej oraz zarezerwowania miejsca w hotelu, który będzie spełniał odpowiednie standardy. Tymczasem trasa, przelot i miejsca noclegów powinny zostać zaakceptowane zarówno przez wyjeżdżającego pracownika, jak i jego przełożonego, co wydłuża cały proces. Problem robi się szczególnie uciążliwy, gdy pracownicy wyjeżdżają często i w różne rejony świata.

Innowacyjny system już w Polsce

Z pomocą przychodzi nowoczesna technologia. Dzięki aplikacji TripGate średnie firmy w Polsce mogą już korzystać z programu, który skutecznie redukuje koszty podróży służbowych.

TripGate to rozbudowany pod względem funkcjonalności, ale prosty i przyjazny w obsłudze system, który umożliwia planowanie podróży służbowych, rezerwowanie biletów lotniczych oraz hoteli. W przyszłości platforma TripGate pozwoli również rezerwować samochody w wypożyczalniach, planować podróże kolejowe oraz ubezpieczać wyjazdy.

Kompleksowe wsparcie dla firm

Aplikacja daje pracownikom stały i szybki dostęp w czasie rzeczywistym do rezerwacji setek dostępnych połączeń lotniczych (ponad 400 przewoźników, w tym tanie linie lotnicze) i tysięcy hoteli na całym świecie w dowolnym momencie z dowolnego miejsca. Umożliwia wybranie najlepszej w danej sytuacji oferty. Brać pod uwagę można np. najkrótszy czas podróży lub odpowiednią klasę i lokalizację hotelu, a także cenę. Dzięki automatyzacji procesów rezerwajci TripGate gwarantuje pracownikom oszczędność czasu.

Aplikacja dostępna jest w wielu językach lokalnych, w tym polskim, rosyjskim, węgierskim, rumuńskim oraz angielskim. Dodatkowo, użytkownicy TripGate mogą korzystać w razie potrzeb z pomocy technicznej lokalnego, doświadczonego zespołu.

Niższe koszty podróży służbowych

Zaawansowane systemy zarządzania kosztami podróży służbowych były dostępne do tej pory dla dużych, głównie międzynarodowych klientów. Rozwiązanie TripGate zostało przygotowane z myślą o optymalizacji i oszczędnościach również w małych i średnich firmach, gdzie jest nawet tylko kilku regularnie podróżujących pracowników - podkreśla Marcin Pilarski, dyrektor zarządzający Regionu Europy Wschodniej w firmie Travelport, która wspólnie z TravelTECH przygotowała aplikację.

Kluczowym aspektem funkcjonowania systemu jest możliwość ustalenia parametrów polityki podróży służbowych w firmie, dzięki czemu firmy mogą wiele zaoszczędzić i znacznie lepiej zarządzać procesami rezerwacji.

Parametry można zmieniać dowolnie, aby uzyskać jak największe oszczędności. Aplikacja wskazuje, czy wybrana opcja wpisuje się w ustaloną politykę podroży oraz czy stanowi najtańszą proponowaną opcję.

Z badania przeprowadzonego u jednego z naszych klientów, na podstawie kilkuset podrózy służbowych w roku wynika, że jednym z głównych parametrów stanowiących o oszczędnościach jest "wczesna rezerwacja“. W przypadku rezerwacji biletów lotniczych minimum 30 dni przed wylotem, koszt biletu obniżał się aż o 33% - mówi Marcin Pilarski.

Funkcjonalności systemu jest bardzo wiele, a wszystkie one razem pozwalają wyjść z błędnego koła samonapędzających się kosztów i spadającej efektywności.

Więcej informacji na temat systemu można znaleźć na stronie TripGate.net

@RY1@i02/2013/242/i02.2013.242.04200040d.802.jpg@RY2@