8 porad, jak chronić informacje biznesowe

Każdy powinien mieć świadomość, jak cenne są informacje, które posiada - dane finansowe firmy, kontakty do klientów, plany sprzedażowe, e-maile. Wyobraźmy sobie, że to wszystko tracimy - przez ludzki błąd, wadę systemu informatycznego czy wskutek nieszczęśliwego wypadku. W jednej chwili możemy być pozbawieni dorobku kilku lat ciężkiej pracy.

Co możemy zrobić, żeby nasze dane były bezpieczne? Oto osiem prostych porad.

Odpowiedź na pytanie: "Co mam i gdzie to jest?" to podstawowa zasada bezpiecznego zarządzania informacjami. Źle opisane dane nie tylko niekorzystnie wpływają na efektywność pracy, lecz również zwiększają ryzyko utraty informacji. Trzeba stworzyć model przechowywania danych, który pokaże, jakie informacje mamy i gdzie są zlokalizowane. Dotyczy to zarówno danych tradycyjnych (dokumenty papierowe), jak i elektronicznych.

Zrozumienie niebezpieczeństw pozwala odpowiednio chronić dane. Zwykła ocena zagrożeń pozwoli w bezpieczny i kompleksowy sposób chronić powierzone informacje.

Możesz przechowywać dane na nośnikach, w zewnętrznych archiwach (poza firmą). Odkryj na swoje potrzeby chmurę jako bezpieczny sposób przechowywania informacji, szczególnie tych, które muszą być szybko udostępniane.

Uprawnienia dostępu do danych muszą być skrupulatnie kontrolowane. Model firmowej polityki wewnętrznej ochrony danych zezwalający na informację o użytkowniku powinien bazować na specjalnym zezwoleniu lub stanowiskach. Uprawnienia dostępu muszą być sprawdzane w określonym czasie.

Tak samo, jak zwiększa się liczba przepisów regulujących przechowywanie danych, rośnie również liczba kar za ich naruszenie. Pamiętaj o sprawdzaniu ustawowych okresów przechowywania danych.

Musisz mieć poparcie zarządu we wszelkich działaniach związanych z polityką ochrony danych. To ułatwi twoją pracę. Skorzystaj z procesu oceny ryzyka i wskaż obszary biznesu, które są najbardziej zagrożone.

Pracownicy muszą być regularnie szkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa danych oraz ustawowych reguł, które dotyczą danych wrażliwych. Ludzie są najsłabszym ogniwem i największym zagrożeniem przy nadużyciach związanych z ochroną informacji, ale - odpowiednio wykwalifikowani - mogą być również najlepszą obroną.

Nie wahaj się prosić o pomoc! Jest wiele organizacji, które mogą Ci pomóc w spełnianiu wymogów ochrony informacji. Najlepszym rozwiązaniem jest umożliwienie, szkolenie i egzekwowanie polityki bezpieczeństwa informacji. W połączeniu mogą doprowadzić do współpracy z ekspertami z branży i zapewnić bezpieczne zarządzanie informacjami.

Informacje są cenne! Zadbaj o nie na każdym etapie ich życia - od ich powstania do bezpiecznego zniszczenia!

@RY1@i02/2013/192/i02.2013.192.20000080t.802.jpg@RY2@

Michał Wołowski, key account manager Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

Michał Wołowski

key account manager Iron Mountain Polska Sp. z o.o.