Właściwe zarządzanie licencjami przynosi firmie wiele korzyści

Problem skutecznego zarządzania wykorzystywanym oprogramowaniem oraz licencjami dotyczy wszystkich przedsiębiorstw. Koszty licencji są bardzo istotną pozycją w budżetach firm, niezależnie od ich rozmiarów. Jak szacują specjaliści firmy IDG Poland, wydatki przeciętnej polskiej firmy związane z oprogramowaniem wynoszą około 600 tys. zł. Często koszty te są zawyżane w wyniku nieefektywnej dystrybucji oprogramowania, którego część pracowników nawet nie wykorzystuje. Dodatkowo złożoność zasad licencjonowania i upowszechnienie środowisk wirtualnych nie ułatwiają zadania pracownikom odpowiedzialnym za licencje w firmie. Koszty te można jednak skutecznie ograniczyć wdrażając procesy wchodzące w skład Software Asset Management (w skrócie SAM, z ang. zarządzanie oprogramowaniem). W zakres procesów SAM wchodzi wiele działań związanych z zarządzaniem licencjami, takich jak zakupy licencji, dystrybucja, instalacja i usuwanie oprogramowania, budżetowanie, kontakty z dostawcami czy kontrola kosztów licencji. - SAM to zbiór najlepszych praktyk, łączących w sobie wiele procesów i procedur, których celem jest poprawa zarządzania i optymalizacja wykorzystania oprogramowania w przedsiębiorstwach - przekonuje Aleksander Ludynia, menedżer w Dziale Zarządzania Ryzkiem Informatycznym EY. - Niestety w wielu firmach działania te nie są prowadzone wcale lub realizowane w sposób niekontrolowany co sprawia, że firmy wydają na licencje więcej pieniędzy niż jest to konieczne.