Rośnie zainteresowanie stolicą Polski jako miejscem organizacji konferencji

Warsaw Convention Bureau działa od 2003 r. w ramach Stołecznego Biura Turystyki. Jest odpowiedzialne z ramienia Urzędu Miasta st. Warszawy za promocję stolicy jako atrakcyjnego miejsca dla turystyki biznesowej. Począwszy od 2007 r. roku warszawskie biuro przemysłu spotkań (convention bureau), jako jedyny lokalny ośrodek tego typu w Polsce, systematycznie opracowuje i wydaje raport dotyczący analizy rynku spotkań biznesowych na terenie Warszawy - Warsaw Meetings Industry Report. Opracowanie to pokazuje jak bardzo istotny jest przemysł spotkań dla stolicy Polski i jak dynamicznie się rozwija.

Ranga warszawskiego przemysłu spotkań stale wzrasta i to w skali międzynarodowej. Świadczy coraz większa liczba wydarzeń biznesowych, których Warszawa jest gospodarzem. Potwierdzeniem powyższego są dane statystyczne zebrane przez Warsaw Convention Bureau i opublikowane w najnowszej edycji Warsaw Meetings Industry Report. Dokument analizuje ponad 4 tys. wydarzeń, które miały miejsce w Warszawie w 2009 r. Dla porównania - w raporcie z 2007 r. WCB scharakteryzowało jedynie 150 wydarzeń, a w edycji odzwierciedlającej wydarzenia z 2008 r. liczba ta wzrosła do 650. Raport jest cennym narzędziem dla wszystkich podmiotów zajmujących się pozyskiwaniem w Warszawie nowych klientów turystyki biznesowej.

Dwujęzyczny, polsko - angielski "Raport przemysł spotkań w Warszawie 2009" ma 34 stronice i analizuje pod względem ilościowym i jakościowym różnego typu spotkania biznesowe zorganizowane w Warszawie w minionym roku. Dokument przedstawia też pozycję Warszawy w rankingach międzynarodowych organizacji przemysłu spotkań tj. Union of International Associations (UIA) oraz International Congress & Convention Association (ICCA). Raport powstał dzięki staraniom Warsaw Convention Bureau, jako wynik współpracy WCB z lokalnymi partnerami reprezentującymi warszawskie hotele i obiekty konferencyjne, centra kongresowo - wystawiennicze, profesjonalnych organizatorów kongresów i konferencji oraz środowisko naukowe.

Analizy ujęte w najnowszym raporcie o stanie przemysłu spotkań w Warszawie po raz kolejny odzwierciedlają dynamiczny rozwój warszawskiego rynku wydarzeń biznesowych. Najnowsza edycja raportu, wzbogacona o szczegółowe opracowanie statystyczne pochodzące od dwóch międzynarodowych organizacji ICCA i UIA, tym bardziej uwypukla wzrost zainteresowania Warszawą jako miejscem organizacji spotkań. Wnikliwa analiza jakościowo - ilościowa w rzetelny sposób buduje obraz przemysłu spotkań w Warszawie. Ponad 4 tys. spotkań i wydarzeń biznesowych zebranych w jednej publikacji zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Światową Organizację Turystyki (WTO) tworzy opracowanie, które może być podstawą do głębszej analizy lokalnego rynku organizacji kongresów, konferencji i wydarzeń korporacyjnych.

Raport jest wzbogacony o analizę ekonomiczną opracowaną przez pracowników Katedry Turystyki Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Na podstawie zebranych danych dotyczących spotkań i wydarzeń biznesowych odbywających się w Warszawie oszacowano liczbę miejsc pracy i wartość środków finansowych, które dla budżetu miasta generuje przemysł spotkań. Dane te pozwalają z jednej strony dokładnie określić wskaźniki dynamicznie rozwijającej się branży. Z drugiej strony wspierają dążenia osób związanych z organizacją spotkań i wydarzeń biznesowych, do jak najszybszego wybudowania w Warszawie centrum kongresowego - mogą oni bowiem poprzeć swoje projekty i postulaty miarodajnymi informacjami sygnowanymi przez przedstawicieli renomowanej, polskiej uczelni ekonomicznej.

- Raport udowadnia, że Warszawa jest miastem biznesu i spotkań. Coraz większa liczba odbywających się na jej terenie kongresów i wydarzeń korporacyjnych pozwala twierdzić, że europejscy i światowi organizatorzy spotkań również to zauważyli - komentuje prof. Ewa Dziedzic z SGH.

W ciągu ostatnich 3 lat Warszawa, jako miasto - gospodarz ważnych spotkań i wydarzeń biznesowych, wykazała duży potencjał wzrostu i aspiracje do zajęcia pozycji środkowoeuropejskiej stolicy spotkań biznesowych. Sprzymierzeńcem dalszego rozwoju są liczne imprezy kulturalne, konferencje tematyczne oraz wydarzenia sportowe zaplanowane na lata 2010 - 2012, które stworzą w stolicy Polski klimat miasta biznesowego, nowoczesnego i otwartego na nowe wyzwania.

W bieżącym roku 200. rocznicy urodzin Fryderyka Chopina Warszawa jest stolicą światowej muzyki. W drugiej połowie roku 2011 stolica Polski stanie się ośrodkiem przewodniczenia Unii Europejskiej, a w 2012 r. Warszawa będzie europejską stolicą piłki nożnej, za sprawą organizowanych wspólnie z Ukrainą futbolowych mistrzostw Europy.

- Wydarzenia te mogą sprawić, że Warszawa na długo utrwali się w pamięci Europejczyków, a jednocześnie stanie się miejscem, w którym organizacja spotkań i wydarzeń biznesowych będzie bardziej pożądana, niż w latach poprzednich - ocenia Barbara Tekieli, dyrektor Stołecznego Biura Turystyki i Warsaw Convention Bureau.

@RY1@i02/2010/145/i02.2010.145.195.0005.001.jpg@RY2@

Warszawa, wspólnie z Melbourne (Australia) i Toronto (Kanada), zajmuje 40. pozycję na świecie pod względem liczby spotkań i wydarzeń biznesowych, organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia - wynika z danych International Congress & Convention Association. W skali roku najwięcej spotkań o charakterze biznesowym odbywa się w lutym, marcu, kwietniu i w styczniu. Najgorszymi miesiącami są lipiec i grudzień.

Michał Krogulski