Czy wiesz, że….
Pieczęć prewencyjna to jeden ze sposob ó w obniżania ryzyka powstawania zator ó w płatniczych w firmie, narzędzie motywujące kontrahent ó w do terminowych płatności. Oddziałuje w wielu wymiarach, choć jest to po prostu napis zamieszczany na papierowych i elektronicznych fakturach lub rachunkach. Informuje on adresata faktury: „ Prosimy o terminową płatność. Dbamy o nasze finanse, dlatego wsp ó łpracujemy z Rejestrem Dłużnik ó w BIG InfoMonitor ” , lub „ Nie zapłacisz - zostaniesz wpisany do Rejestru Dłużnik ó w Biura Informacji Gospodarczej i ujawniony zgodnie z Ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych ” .
Kiedy kontrahent otrzyma fakturę z takim dopiskiem, ma świadomość, jakie konsekwencje wiążą się z opóźnieniami, a to zwiększy prawdopodobieństwo, że na jego długiej liście płatności nasza ma szansę zostać potraktowana priorytetowo. Zamieszczona informacja to nie tylko ostrzeżenie, ale również jasny przekaz, że wystawca faktury ściśle współpracuje z Rejestrem Dłużników BIG, do którego zgłasza tych, którzy nie płacą zobowiązań. Pieczęć jest komunikatem wystawiającego fakturę: Uważaj, gdy ktoś nie płaci, działam. Z pieczęci prewencyjnej mogą bowiem korzystać wyłącznie klienci BIG, którzy w ramach miesięcznego abonamentu mają możliwość sprawdzania wiarygodności płatniczej klientów i wpisywania dłużników do rejestru. Skuteczność tego rozwiązania potwierdza 42 proc. badanych firm, stosujących je na co dzień. Zresztą nikt nie ma wątpliwości, że lepiej zapobiegać, niż leczyć. Prewencja zawsze ma swoje dobre strony, w tym przypadku są co najmniej dwie: ograniczenie powstawania zatorów płatniczych i utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami.
Materiał powstał przy współpracy z BIG InfoMonitor S.A.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.