Firmowa pieczątka nie jest konieczna, ale...

Zamierzam założyć działalność gospodarczą. Nie znalazłem jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy muszę mieć pieczątkę. Proszę o podanie przepisu, który nakazuje jej wyrobienie - napisał pan Michał.

Nie istnieje żadna podstawa prawna, która nakazywałaby przedsiębiorcy wyrobienie pieczątki własnej firmy. Obowiązek stosowania pieczęci nałożony jest wyłącznie do potwierdzania autentyczności i wiarygodności dokumentu urzędowego. Niejasności wokół konieczności używania firmowego stempla wynikają z niekonsekwencji w uregulowaniach prawnych. W większości działań przedsiębiorców użycie pieczątki bywa konieczne, wymagają tego np. urzędy skarbowe oraz większość banków przy zakładaniu rachunku firmowego, niektóre deklaracje podatkowe są tak sformułowane, że konieczne jest przybicie stempla. Jednak jego brak nie powinien powodować negatywnych skutków dla przedsiębiorcy, a w razie kontrowersji wystarczy prośba o wskazanie przepisu, na podstawie którego wymaga się tego.

Trzeba jednak pamiętać, że używanie pieczątki firmowej ułatwia prowadzenie własnej działalności. Jest ona przydatna przy wystawianiu dokumentów, podpisywaniu wniosków lub deklaracji. Informacje, które zamieszcza się na stemplu, zależą głównie od rodzaju prowadzonej działalności. Standardowo jest tam przede wszystkim nazwa firmy wraz z imieniem i nazwiskiem, dane adresowe siedziby firmy oraz Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Dodatkowe informacje w postaci numeru telefonu, logo, adresu e-mailowego lub strony internetowej spełniają funkcję reklamową.

Przepisy nie wymagają również, aby przedsiębiorca wystawiający fakturę musiał ją podpisywać, czy też stawiać na niej pieczątkę, o ile dokument będzie zawierał wymagane prawem informacje.

Nie ma także zakazu podpisywania i stemplowania faktur.

@RY1@i02/2014/094/i02.2014.094.00700030a.802.jpg@RY2@

SHUTTERSTOCK

Renata Żaczek

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 16c ust. 1 ustawy z 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 235, poz. 200 ze zm.).