W delegację można pojechać taniej

Zaledwie 14 proc. firm z sektora MSP ma pracowników wyspecjalizowanych w organizacji wyjazdów biznesowych – podaje Instytut Badań Rynkowych i Społecznych (IBRIS), który w ubiegłym roku przeprowadził analizę na zlecenie Diners Club Polska. W kolejnych ponad 30 proc. zleca się tego rodzaju zadania jako dodatkowy obowiązek, najczęściej osobom zatrudnionym w dziale administracyjnym, sekretarce lub asystentce zarządu. W dużych przedsiębiorstwach sytuacja jest lepsza, ale wciąż daleka od ideału. Powszechną zasadą jest, że pracownik udający się na wyjazd służbowy musi sam sobie go zorganizować, do tego często za własne pieniądze, bo dopiero po powrocie rozlicza się z poniesionych wydatków z pracodawcą. Ma to słabe strony. Przygotowanie wyjazdu zajmuje sporo czasu, bo pracownik robi to, wykonując jednocześnie inne obowiązki. Dlatego niekiedy rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych czy noclegu robiona jest na ostatnią chwilę, poprzez pierwszy wyświetlony w wyszukiwarce portal, a więc bez porównania kosztów. Jest zatem to również rozwiązanie nieefektywne. Trudniej z tego powodu zapanować nad budżetem na podróże służbowe. Nie buduje się też z przewoźnikami czy hotelarzami bliższych relacji, które z czasem mogą przekładać się na rabaty czy preferencyjne traktowanie w przypadku dużego obłożenia.