Niezbędnik przedsiębiorcy

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca (lub zleceniodawca) akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób będzie przechowywał 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia – wyjaśnił Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku pracowników, których pracodawca zatrudnił po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat. Jednak w tym przypadku pracodawca musi spełnić dodatkowe warunki, a mianowicie przekazać do Zakładu oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA. Natomiast akta pracowników czy zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. należy przechowywać przez okres 50 lat (Dz.U. z 13 lutego 2018 r. poz. 357).