Centralny Rejestr Umów

W uruchamianym od 1 lipca 2026 r. Centralnym Rejestrze Umów ustawodawca wymaga ujawnienia szczegółowych danych – od numeru i daty zawarcia kontraktu przez jego wartość i oznaczenie stron aż po źródła finansowania i adnotację o aktualnym statusie. Z publikacji będą zwolnione m.in. informacje niejawne, stanowiące tajemnicę przedsiębiorcy i dane osobowe.

Paragon lub faktura za kawę i ciasteczka kupione w sklepie stacjonarnym nie trafią do Centralnego Rejestru Umów, ale za przekąski zamówione poprzez stronę internetową lub e-maila – już tak. O publikacji zadecyduje bowiem pozytywna odpowiedź na dwa pytania: czy jest to zamówienie w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych oraz czy została zachowana wymagana forma zawarcia kontraktu.

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów. Od 1 lipca jednostki sektora finansów publicznych, w tym samorządy, będą musiały zamieszczać w nim informacje o wszystkich zawartych umowach.

Co do zasady odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe ujawnienie informacji w Centralnym Rejestrze Umów spoczywa na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych. Już teraz powinien on m.in. wybrać efektywny model obiegu dokumentów, przeszkolić pracowników, zaplanować zasady dostępu do systemu i wyznaczyć jego użytkowników.

Od 1 lipca 2026 r. ruszy Centralny Rejestr Umów (CRU). W wielu jednostkach finansów publicznych konieczne może być zatrudnienie dodatkowych pracowników do wpisywania do niego informacji. Aby zracjonalizować procesy z tym związane - warto przemyśleć na nowo zasady zawierania umów i obiegu dokumentów w urzędzie.

Senatorowie znieśli próg, od którego m.in. urzędy będą publikować informacje w Centralnym Rejestrze Umów. Część małych samorządów alarmuje, że może mieć problem ze spełnieniem nowego obowiązku. Teraz ustawa wróci do Sejmu, który zdecyduje o ostatecznym kształcie przepisów.

Wiele wskazuje na to, że nie od 2026 r., ale dopiero od 2028 r. jednostki sektora finansów publicznych będą publikowały informacje o zawieranych umowach. Takiej zmiany chce MON, a resort finansów dał zielone światło

Rektorzy uczelni uważają, że obowiązkiem publikacji informacji o zawartych umowach powinny być objęte jednostki podlegające kontroli wyborczej. Sens tworzenia nowego rejestru podważają też niektóre samorządy