Do korzystania z KSeF potrzebny jest NIP. Ale czy wystarczy jego dowolny rodzaj?Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PITRadosław Kowalski•15 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.Radosław Kowalski•06 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisaćRadosław Kowalski•06 października 2025
KSeF nie odrzuci faktury wystawionej na złego nabywcęOdbiorca takiego błędnego dokumentu oczywiście nie będzie mógł go uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentamiRadosław Kowalski•29 września 2025
KSeF dotknie też zagranicznych kontrahentów polskich firmPodmioty spoza naszego kraju nie będą musiały wystawiać faktur ustrukturyzowanych, jeśli nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. W systemie znajdą się jednak dokumenty dotyczące m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu.Radosław Kowalski•22 września 2025
KSeF nie odrzuci faktury wystawionej na złego nabywcęOdbiorca takiej błędnej faktury ustrukturyzowanej oczywiście nie będzie mógł jej uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentami.Radosław Kowalski•22 września 2025
KSeF dotknie też zagranicznych kontrahentów polskich firmPodmioty spoza naszego kraju nie będą musiały wystawiać faktur ustrukturyzowanych, jeśli nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. W systemie znajdą się jednak dokumenty dotyczące m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportuRadosław Kowalski•22 września 2025
KSeF: dane o podmiotach trzecich są fakultatywne. Ale jest jeden haczykKrajowy System e-Faktur umożliwi dodawanie informacji, które mogą być niezbędne ze względu na specyfikę transakcji lub jej strony. Niektóre rozwiązania techniczne mogą jednak budzić wątpliwości co do ich zgodności z prawem unijnym.Radosław Kowalski•15 września 2025
KSeF: dane o podmiotach trzecich są fakultatywne. Ale jest jeden haczykKrajowy System e-Faktur umożliwi dodawanie informacji, które mogą być niezbędne ze względu na specyfikę transakcji lub jej strony. Niektóre rozwiązania techniczne mogą jednak budzić wątpliwości co do ich zgodności z prawem unijnymRadosław Kowalski•15 września 2025
Krajowy System e-Faktur umożliwi antydatowanie faktur ustrukturyzowanychNowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków.Radosław Kowalski•08 września 2025