Dane skarżącego powinny trafić do archiwum
Dane osobowe mogą być przetwarzane
m.in. wówczas, gdy osoba, której dotyczą,
wyrazi na to zgodę. Jeśli tego nie zrobiła,
dane osoby składającej skargę, która
była świadkiem samowoli budowlanej na działce,
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego mógł
przetwarzać jedynie w celach archiwalnych. Z kolei
dalsze udostępnianie tych danych przez PINB
stanowiło naruszenie przepisów, bo organ nie
wziął pod uwagę prawa do prywatności
skarżącego. Zawiadamiający o zdarzeniu nie
stał się stroną postępowania, więc
dlatego jego pismo z danymi nie powinno zostać
włączone do akt postępowania. Przez
niewłaściwe postępowanie PINB doszło
do udostępnienia danych podmiotowi do tego
nieuprawnionemu, mimo że to właśnie na PINB,
jako na administratorze danych osobowych,
ciążył obowiązek ich zabezpieczenia.