Michał Walczewski

W Centralnym Rejestrze Umów wartość umowy nie zawsze oznacza kwotę faktycznie wydaną. Co do zasady chodzi o kwotę netto określoną w danym kontrakcie. Gdy nie jest ona wskazana - trzeba podać łączną wysokość środków, które jednostka sektora finansów publicznych zamierza przeznaczyć na realizację danego projektu. Przy umowach na czas nieoznaczony uwzględnia się wydatki w pierwszych 48 miesiącach.

Rządowa strategia zwiększania udziału krajowych dostawców w łańcuchu dostaw „Local content" docelowo nie ograniczy się tylko do spółek państwowych i sektorów strategicznych. W kolejnych etapach obejmie również gminy, miasta oraz powiaty, zmieniając sposób przygotowywania inwestycji, zamówień publicznych, oceniania ofert i planowania współpracy z wykonawcami.

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zacznie działać 1 lipca 2026 r. Jednak odkładanie formalności na ostatnią chwilę może okazać się ryzykowne. Obowiązków organizacyjnych i technicznych jest bowiem wiele. Trzeba m.in. założyć odpowiednie konta pracownikom, przyznać im uprawnienia, a także przeszkolić ich i opracować odpowiednie procedury.

Od 3 kwietnia zmieni się katalog przesłanek obligatoryjnego odrzucenia ofert. Zamawiający muszą obowiązkowo odrzucać oferty obejmujące produkty, usługi lub procesy ICT uznane w oficjalnych rekomendacjach za zagrażające kluczowym interesom ochrony kraju, a także powiązane z dostawcami wysokiego ryzyka.

Od 13 marca rozprawy w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą mogą się odbywać również online. Rozporządzenie, które obowiązuje od tego samego dnia, dookreśliło m.in. zasady składania odwołań, przebieg zdalnego postępowania, kolejność czynności, warunki udziału, protokołowania, zgłaszania wniosków, sposób zadawania pytań.

Pytanie: Czy gminna biblioteka publiczna, domy kultury i inne samorządowe instytucje kultury muszą od 1 lipca br. wpisywać zawarte umowy do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych? Jeśli tak, to na kim spoczywa ten obowiązek?

W uruchamianym od 1 lipca 2026 r. Centralnym Rejestrze Umów ustawodawca wymaga ujawnienia szczegółowych danych – od numeru i daty zawarcia kontraktu przez jego wartość i oznaczenie stron aż po źródła finansowania i adnotację o aktualnym statusie. Z publikacji będą zwolnione m.in. informacje niejawne, stanowiące tajemnicę przedsiębiorcy i dane osobowe.

Paragon lub faktura za kawę i ciasteczka kupione w sklepie stacjonarnym nie trafią do Centralnego Rejestru Umów, ale za przekąski zamówione poprzez stronę internetową lub e-maila – już tak. O publikacji zadecyduje bowiem pozytywna odpowiedź na dwa pytania: czy jest to zamówienie w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych oraz czy została zachowana wymagana forma zawarcia kontraktu.