Zatrudnianie cudzoziemców. O co pytają pracodawcy?Procedury związane z zatrudnianiem cudzoziemców z każdym rokiem stają się coraz bardziej skomplikowane. Ogólne zasady są zawarte w ustawie z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 519; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 547), ustawie z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 47) oraz licznych rozporządzeniach wykonawczych do tych ustaw. Zatrudnianie dużej grupy cudzoziemców – tj. obywateli Ukrainy – dodatkowo reguluje ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. poz. 583; dalej: specustawa). Jednocześnie jeszcze kilka miesięcy temu obowiązywała ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 340; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1860), przewidująca specjalne udogodnienia w zatrudnianiu cudzoziemców podczas pandemii koronawirusa. Na ten zbiór skomplikowanych regulacji nakładają się wciąż niejednolite praktyki poszczególnych urzędów zajmujących się wydawaniem różnego rodzaju zezwoleń uprawniających cudzoziemców do pobytu i pracy w Polsce oraz egzekwowaniem przestrzegania obowiązujących przepisów.Aby ułatwić pracodawcom poruszanie się w tym gąszczu, przygotowaliśmy praktyczne opracowanie, w którym odpowiadamy na kilkanaście konkretnych pytań dotyczących zatrudniania cudzoziemców. W pierwszej części poruszamy kwestię zatrudniania obywateli Ukrainy, w drugiej omawiamy ogólne zasady dotyczące cudzoziemców także z pozostałych państw. Opracowanie uwzględnia stan prawny na 27 kwietnia 2024 r.09 maja 2024
Zatrudnianie cudzoziemców: o co pytają pracodawcyProcedury związane z zatrudnianiem cudzoziemców z każdym rokiem stają się coraz bardziej skomplikowane. Ogólne zasady są zawarte w ustawie z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 519; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 547), ustawie z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 47) oraz licznych rozporządzeniach wykonawczych do tych ustaw. Zatrudnianie dużej grupy cudzoziemców – tj. obywateli Ukrainy – dodatkowo reguluje ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. poz. 583; dalej: specustawa). Jednocześnie jeszcze kilka miesięcy temu obowiązywała ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 340; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1860), przewidująca specjalne udogodnienia w zatrudnianiu cudzoziemców podczas pandemii koronawirusa. Na ten zbiór skomplikowanych regulacji nakładają się wciąż niejednolite praktyki poszczególnych urzędów zajmujących się wydawaniem różnego rodzaju zezwoleń uprawniających cudzoziemców do pobytu i pracy w Polsce oraz egzekwowaniem przestrzegania obowiązujących przepisów.Aby ułatwić pracodawcom poruszanie się w tym gąszczu, przygotowaliśmy praktyczne opracowanie, w którym odpowiadamy na kilkanaście konkretnych pytań dotyczących zatrudniania cudzoziemców. W pierwszej części poruszamy kwestię zatrudniania obywateli Ukrainy, w drugiej omawiamy ogólne zasady dotyczące cudzoziemców także z pozostałych państw. Opracowanie uwzględnia stan prawny na 27 kwietnia 2024 r.09 maja 2024
Zatrudnienie cudzoziemców symbolicznie zyska na znaczeniuPolskie akty prawne rzadko zawierają preambułę. Nie umieszcza się też w nich, w przeciwieństwie do aktów unijnych, motywów ich przyjęcia. Aby poznać przyczyny wprowadzenia nowej regulacji, trzeba raczej sięgnąć po oddzielne dokumenty (np. uzasadnienie projektu z okresu prac sejmowych). Jednak w niektórych wypadkach już nazwa danego aktu prawnego wskazuje na intencje, jakie stały za jego przyjęciem. Tak jest w przypadku planowanej nowej ustawy o zatrudnieniu cudzoziemców. Nowa ustawa zastąpi obecną ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – w części dotyczącej zatrudnienia cudzoziemców. Natomiast kwestie dotyczące np. aktywizacji bezrobotnych zostaną objęte oddzielnym aktem – ustawą o aktywności zawodowej. Autor jest prawnikiem w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.Marcin Snarski•01 października 2022
Powrót cudzoziemki z macierzyńskiego może pracodawcę słono kosztowaćJeśli dotychczasowe stanowisko pracy zostało zlikwidowane, trzeba zapewnić jej nowe, co wymaga jednak zmiany zezwolenia na pracę. Dopóki nowa decyzja nie zostanie wydana, kobieta nie może pracować, mimo to, co do zasady, będzie jej przysługiwało wynagrodzenieBartosz Grzenkowicz•25 sierpnia 2022
Powrót cudzoziemki z macierzyńskiego może pracodawcę słono kosztowaćJeśli dotychczasowe stanowisko pracy zostało zlikwidowane, trzeba zapewnić jej nowe, co wymaga jednak zmiany zezwolenia na pracę. Dopóki nowa decyzja nie zostanie wydana, kobieta nie może pracować, mimo to, co do zasady, będzie jej przysługiwało wynagrodzenieMarcin Snarski•25 sierpnia 2022
Zatrudnianie obcokrajowców coraz łatwiejsze? Uporządkowano zasady składania wnioskówNowe przepisy wprowadzają na stałe pewne rozwiązania stosowane już przez urzędy w praktyce. Są także szansą na większą elektronizację, którą niedługo będą objęte procedury zatrudniania obcokrajowców.Marcin Snarski•18 sierpnia 2022
Uporządkowano zasady składania wniosków o zezwolenie na pracęNowe przepisy wprowadzają na stałe pewne rozwiązania stosowane już przez urzędy w praktyce. Są także szansą na większą elektronizację, którą niedługo będą objęte procedury zatrudniania obcokrajowcówMarcin Snarski•18 sierpnia 2022
Umowa dla cudzoziemca w formie skanu? To ryzykowne dla pracodawcyNomad marketing spółka z o.o. postanowiła zawrzeć z cudzoziemcem umowę o pracę w celu powierzenia mu pracy zdalnej jako programista. Cudzoziemiec mieszka w Polsce już ponad cztery lata, a od ponad dwóch lat posiada Niebieską kartę (jeden z rodzajów zezwolenia na pobyt). W związku z tym jest zwolniony z posiadania zezwolenia na pracę, którego Nomad marketing sp. z o.o. nie musi uzyskiwać w celu jego zatrudnienia. Autorami publikacji są Kinga Polewka-Włoch radca prawny, prawniczka w kancelarii PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień | Littler Global oraz Marcin Snarski prawnik w kancelarii PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień | Littler Global.Marcin Snarski•24 lipca 2022
Umowa dla cudzoziemca w formie skanu ważna, ale ryzykowna dla pracodawcyKinga Polewka-Włoch•21 lipca 2022