sprawozdania finansowe

Nowe przepisy unijne umożliwią Polsce wprowadzenie dla mikro i małych firm takiego sposobu ewidencji, który ułatwi im rozliczenia podatkowe. Ministerstwo Finansów pracuje już nad odpowiednimi zmianami w ustawie o rachunkowości - mówi Krzysztof Burnos, przewodniczący Komisji Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

Spółki osobowe będą musiały co roku powiadamiać sądy rejestrowe o tym, czy są zobowiązane składać raport. To sposób Ministerstwa Sprawiedliwości na ich zdyscyplinowanie.

Ustawa deregulacyjna, której projekt przyjęła Rada Ministrów, wprowadzi ułatwienia w działalności audytorów. Zakłada bowiem zmianę w art. 3 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz.U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).

Do 15 lipca 8550 organizacji pożytku publicznego (OPP) musi opublikować swoje sprawozdania merytoryczne i finansowe za rok 2012 na stronie www.pozytek.gov.pl.

Sprawozdanie z działalności powinno mówić o tym, w jaki sposób kierownictwo jednostki (np. zarząd) postrzega jej przyszłość. Przy tym podstawą powinny być dotychczasowe dokonania, analiza perspektyw rozwoju i planowane działania. Dlatego trzeba wskazać m.in. cele firmy i strategię ich osiągania, a także warunki jej realizacji oraz ryzyko i zagrożenia. Takie wytyczne pojawiły się w opublikowanym projekcie Krajowego Standardu Rachunkowości (KSR) nr 8 – Sprawozdanie z działalności. Komitet Standardów Rachunkowości działający przy ministrze finansów chce promować dobre praktyki w tworzeniu tego dokumentu (stosowanie standardów nie jest obowiązkowe).

Zarządy coraz częściej wykorzystują narzędzia elektroniczne do udostępniania dokumentów sprawozdawczych wspólnikom - mówi Marcin Kuliński, radca prawny, senior associate w kancelarii Domański Zakrzewski Palinka.

Do końca czerwca właściwe organy mają czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Muszą też podjąć decyzję co do osiągniętego wyniku, np. rozdysponować go, gdy jest dodatni.

Wszyscy podatnicy, którzy prowadzą księgi rachunkowe, muszą przekazywać swoje sprawozdania finansowe do urzędu skarbowego. Osoby fizyczne dokumenty za 2012 r. muszą dostarczyć fiskusowi najpóźniej 30 kwietnia wraz z deklaracją podatkową.

Dokumenty stanowiące rozliczenie ksiąg rachunkowych za 2012 r. muszą być zaakceptowane do 30 czerwca. Powinny to zrobić uprawnione organy, np. wspólnicy w spółce cywilnej czy walne zgromadzenie w spółdzielni.

Co roku firmy audytorskie oprócz przeglądów i badań sprawozdań finansowych świadczą setki innych usług poświadczających. Korzystanie z niektórych jest obligatoryjne, bo wynika z przepisów prawa, np. kodeksu spółek handlowych, prawa bankowego, czy przepisów o ofercie publicznej.

Krajowa Rada Biegłych Rewidentów (KRBR) zadecydowała, że audyt w Polsce będzie się odbywał według Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej (MSRF). Obecnie obowiązują krajowe standardy (stanowią załącznik do uchwały KRBR nr 1608/38/2010).

Osoby, które jeszcze w tym roku chcą rozpocząć postępowanie kwalifikacyjne kończące się uzyskaniem tytułu biegłego rewidenta, muszą do 30 czerwca złożyć komplet dokumentów.

Rocznych raportów nie publikuje się już w Monitorze Polskim B. Dokumenty muszą być nadal przekazywane do Krajowego Rejestru Sądowego i urzędu skarbowego. Kierownik jednostki, np. zarząd, odpowiada za wykonanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.

Spółki, których sprawozdania finansowe za 2012 rok zostaną zatwierdzone, powinny dokumenty za ten rok obrotowy, np. księgi rachunkowe, oraz samo sprawozdanie, przenieść do archiwum. Jeżeli chcą skorzystać z usług wyspecjalizowanej w tym zakresie firmy zewnętrznej (lub zmienić taką firmę), muszą powiadomić fiskusa o zmianie miejsca przechowywania zbiorów.

KNF: biegli rewidenci nie wywiązują się z obowiązku niezwłocznego powiadamiania o nieprawidłowościach stwierdzonych podczas badania sprawozdań banków.

Nawet 20 proc. zobowiązanych do tego podatników nie składa do urzędu skarbowego sprawozdań finansowych. Począwszy od przyszłego roku, urzędy skarbowe będą mogły nałożyć na podatnika, który nie złoży w terminie sprawozdania finansowego, karę sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

W 2013 r. wiele szpitali – ze względu na straty wykazane w sprawozdaniach finansowych za 2012 r. – może być zmuszonych do przekształcenia się w spółkę kapitałową. Zarówno obowiązkowa zmiana formy prawnej, jak i dobrowolna wiąże się z koniecznością zapłaty przez właściciela placówki medycznej (gminę, uczelnię medyczną) VAT od wniesionego do niej – w związku z przekształceniem – aportu.

Szczególnej kontroli ze strony Komisji Nadzoru Finansowego w rocznych raportach za rok 2012 będą podlegać instrumenty narażone na ryzyko, w tym obligacje rządowe, utrata wartości aktywów, świadczenia pracownicze i rezerwy -mówi Ewa Dudkowska, zastępca dyrektora departamentu ofert publicznych i informacji finansowej Komisji Nadzoru Finansowego.