Badania lekarskie należy klasyfikować do paragrafu 428Samorządowa jednostka budżetowa kieruje swoich pracowników na badania okresowe i kontrolne oraz na szkolenia uzupełniające bieżącą wiedzę niezbędną do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach pracy. Na jakim koncie należy ująć te koszty oraz do jakiego paragrafu zaklasyfikować wydatki z tych tytułów?Marlena Bojarska•25 maja 2015
Wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop ujmuje się na koncie 404W jednostce budżetowej rozwiązano umowę z pracownikiem w trybie porozumienia stron. Umowa uległa rozwiązaniu 3o kwietnia. Pracownik nie wykorzystał w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Pracodawca w związku z tym wypłacił mu ekwiwalent za urlop. Jak wypłata tego ekwiwalentu powinna zostać ujęta w księgach rachunkowych jednostki?Elżbieta Gaździk•25 maja 2015
Ekspert radzi: Korekty sprawozdania za kwiecieńCzy za kwiecień 2015 r. jednostka budżetowa – szkoła – może dokonać korekty sprawozdania Rb-28S, a jeżeli tak, to czy gmina powinna skorygować sprawozdanie zbiorcze? Pytanie nasuwa się nam w związku z brakiem możliwości sporządzenia go w systemie komputerowym.Krystyna Gąsiorek•25 maja 2015
Zapłatę za nocleg, ale nie w podróży służbowej, ujmuje się jako pozostałe koszty rodzajowePracownicy w ramach swoich obowiązków często jeżdżą po Polsce. Nie są jednak wtedy w podróży służbowej w rozumieniu kodeksu pracy. Czy powinnam koszty, np. noclegów, przejazdów, zaliczać do kosztów podróży służbowej, czy księgować je inaczej? To firma zamawia usługi i opłaca te koszty.Katarzyna Trzpioła•25 maja 2015
Koszty konserwacji i drobnych napraw to paragraf 427Samorządowa jednostka budżetowa na podstawie zawartego porozumienia dotyczącego wynajmu pomieszczeń zobowiązana jest do ponoszenia kosztów utrzymania wynajętej nam powierzchni biurowej. Oprócz kosztu wynajmu zobowiązani jesteśmy do ponoszenia części kosztów rozliczanych według wskaźnika procentowego i części według wskazań licznika. Otrzymujemy, oprócz faktur z tytułu najmu, także faktury z tytułu zwrotu kosztów konserwacji i drobnych napraw, kosztów ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych, zużycia energii elektrycznej i cieplnej, zużycia wody i z tytułu odprowadzania ścieków. W związku z tym powstała wątpliwość, do jakich paragrafów klasyfikacji budżetowej zaliczyć wydatki ponoszone na podstawie porozumienia.Teresa Górska•25 maja 2015
Jak rozliczyć nakłady na przebudowę kanału melioracyjnegoSpółka ponosi nakłady na remonty, ale także przebudowy i modernizacje urządzeń melioracyjnych – rowów i kanałów melioracyjnych przechodzących przez działki, które dzierżawi na potrzeby naszej działalności. Czy i w jakich okolicznościach powinna te nakłady zaliczać do kosztów? Czy może powinna rozliczać je jako ulepszenia w obcych środkach trwałych?Karolina Pawlak•25 maja 2015
W Rb-27ZZ trzeba wykazać opłaty za duplikat karty dużej rodzinyOśrodek Pomocy Społecznej wydał duplikat karty dużej rodziny i pobrał opłatę w kwocie 9,21 zł. Jak należy zaklasyfikować tę opłatę i czy dochody te należy wykazać w sprawozdaniu ośrodka Rb-27S?Krystyna Gąsiorek•25 maja 2015
Jak zaewidencjonować transakcje na pochodnych instrumentach finansowychSpółka zawarła z bankiem kontrakt forward na zakup waluty w wysokości 50 tys. euro. Dodatkowo planuje zakup opcji kupna (call) obligacji. Jakie zapisy w księgach rachunkowych wiążą się z takimi operacjami?Joanna Szpakowska•18 maja 2015
Rachunkowość zarządcza to nie tylko liczbyJeśli firmy chcą w pełni wykorzystać potencjał specjalistów, powinny dbać o sprawny system przepływu informacji. Warto stawiać także na rozwój kompetencji interpersonalnych i wprowadzić business partneringMagdalena Sobczak•18 maja 2015
Sam zapis w księgach nie wystarczy, by skorzystać z ulgi na innowacjeAby odliczyć 50 proc. wydatków na nowe technologie, poniesione nakłady trzeba uznać za wartość niematerialną i prawną oraz wprowadzić do ewidencji. Jednak nie do rachunkowej, a podatkowejKatarzyna Trzpioła•18 maja 2015
Jak ujmować zasiłki z ubezpieczenia społecznegoJesteśmy samorządową jednostką budżetową, zatrudniającą ponad 20 pracowników. W związku z tym zasiłki chorobowe należne pracownikom z ubezpieczenia społecznego wypłacane są ze środków bieżących. W następnym miesiącu o wypłacone zasiłki pomniejszamy wydatki z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, które są odprowadzane na rachunek bankowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Proszę o przedstawienie, w jaki sposób opisane operacje gospodarcze powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych jednostki.Marlena Bojarska•18 maja 2015
Ulepszenie w obcych środkach trwałych podlega odpisom umorzeniowym lub amortyzacyjnymZe względu na braki lokalowe jednostka budżetowa wynajęła na okres 10 lat dodatkowe pomieszczenia na potrzeby prowadzenia działalności statutowej. Z uwagi na konieczność przystosowania wynajętych pomieszczeń do potrzeb swojej działalności zleciła wykonanie w nich prac modernizacyjnych, które zostały sfinansowane ze środków ujętych w planie finansowym jednostki (plan wydatków majątkowych). Koszt prac modernizacyjnych wyniósł ogółem 25 000 zł. Jak w takiej sytuacji powinny przebiegać zapisy dotyczące nakładów poniesionych na prace modernizacyjne?Elżbieta Gaździk•18 maja 2015
Wyroby gotowe powinny być ujęte według rzeczywistego kosztu wytworzeniaPrzedsiębiorstwo produkcyjne wytwarza jeden rodzaj wyrobu gotowego. Ewidencję wyrobów gotowych i produkcji niezakończonej prowadzi według rzeczywistego kosztu wytworzenia. Stan produkcji niezakończonej na początek okresu nie wystąpił. Poziom produkcji odpowiada normalnemu wykorzystaniu zdolności produkcyjnych jednostki. W procesie produkcyjnym materiały zużywane są sukcesywnie. Jak należy prawidłowo ewidencjonować wyroby gotowe według rzeczywistego kosztu wytworzenia?Anna Michalak•18 maja 2015
Bez wsparcia właściwego systemu informatycznego prowadzenie profesjonalnego audytu wewnętrznego jest niezwykle trudnym wyzwaniemObowiązek prowadzenia systematycznej i uporządkowanej dokumentacji nie może przesłonić nadrzędnego celu audytu wewnętrznego, jakim jest pomoc organizacji w osiąganiu jej celów, przyczynianie się do usprawniania procesów i działalności operacyjnej. Dlatego dobrze jest maksymalnie usprawnić dokumentowanie i archiwizowanie, żeby czynności te nie pochłaniały czasu i energii audytora.Magdalena Jędrzejewska•18 maja 2015
Każda korekta błędnego zapisu musi być udokumentowana poleceniem księgowaniaZapis techniczny dla zachowania czystości obrotów na kontach wynikowych i bilansowych nie wynika z przepisów, ale z dobrych praktyk księgowych. Sposoby korygowania zależą od charakteru i momentu wykrycia błęduHalina Zabrocka•18 maja 2015
W handlu zagranicznym dozwolone są transakcje barterowePo ich zakończeniu trzeba pamiętać o wyrównaniu wzajemnych rozrachunków. Dokonuje się wtedy ewidencji na stronie Wn konta „Koszty finansowe” lub stronie Ma konta „Przychody finansowe”Marek Barowicz•11 maja 2015
Darowiznę bonów towarowych ewidencjonuje się na koncie 760Jednostka budżetowa działająca w sferze oświaty otrzymała darowiznę od przedsiębiorcy w formie bonów towarowych. Uprawniały one jednostkę do ich wymiany na różne towary pod warunkiem, że będą to towary zużyte na jej potrzeby. Jednostka otrzymane bony wymieniła na różne materiały papiernicze, typu kredki, farby, bloki rysunkowe dla uczniów przebywających w świetlicy, oraz na środki czystości niezbędne dla utrzymania porządku w pomieszczeniach szkolnych. Jak ująć w ewidencji otrzymaną darowiznę oraz zakup materiałów uzyskanych w toku wymiany bonów?Elżbieta Gaździk•11 maja 2015
Zakup kserokopiarki i jej montaż ujmuje się na koncie 080Przedszkole działające w formie jednostki budżetowej zakupiło kserokopiarkę o wartości 5500 zł. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować w księgach rachunkowych tę operację? Zakup został sfinansowany w ramach wydatków majątkowych – par. 6050. Faktura została zapłacona przelewem w styczniu 2015 r. Kserokopiarka została przekazana do użytkowania dopiero w marcu 2015 r. z uwagi na konieczność jej odpowiedniego skonfigurowania w celu zachowania kompatybilności z innymi współpracującymi urządzeniami. Proszę również o określenie, jak powinna być zaksięgowana wartość umorzenia i amortyzacji na koniec roku.Elżbieta Gaździk•04 maja 2015
Sam montaż jest bez paragonuJeżeli klient przynosi hak, a przedsiębiorca przytwierdza go tylko do samochodu, wówczas usługa może być zwolniona z obowiązku jej ewidencjonowania w kasie fiskalnej ze względu na obroty podatnika – wynika z wyjaśnień MF udzielonych DGP.Agnieszka Pokojska•27 kwietnia 2015
Powrót do preferencji nie tylko z początkiem rokuPodatnicy, którzy utracili prawo do zwolnienia z VAT mogą do niego wrócić z początkiem dowolnego miesiąca. Ważne, żeby upłynęło 12 miesięcyAgnieszka Pokojska•27 kwietnia 2015